Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Công việc Lễ Tân:

Nhận, chuyển và gửi thư từ, công văn, bưu phẩm.
Quản lý và theo dõi lịch họp, chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu.
Thực hiện việc kiểm tra, đảm bảo vệ sinh văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp.
Tiếp đón khách đến công ty, hướng dẫn khách theo đúng quy trình.
Trả lời điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ Công việc Hành chính:

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Hỗ trợ phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, họp công ty, team building…
Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồ bảo hộ, nước uống, tài sản văn phòng...
Hỗ trợ công tác tiếp nhận, phân loại và phát hành công văn đến, công văn đi của văn phòng (thông qua đường chuyển phát nhanh, fax, email, thư tín)
Thực hiện theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, dịch vụ văn phòng…

Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương .
Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email…).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

Thưởng các ngày lễ lớn theo quy định của công ty (tết dương lịch, 30/4- 1/5, 2/9…)
Lương tháng 13, Thưởng hiệu quả kinh doanh hàng năm
Tuân thủ các chính sách chế độ của Nhà nước hiện hành về HĐLĐ, BHXH.
Có cơ hội làm việc môi trường thân thiện, cầu tiến và hướng tới sự bền vững.
Chế độ nghỉ mát, khám sức khoẻ định kì hàng năm, hỗ trợ chi phí công tác
Tham gia gói DPGCare – Khám chữa bệnh tại các bệnh viện
Mức lương: Từ 7.600.000đ đến 8.400.000đ/tháng thanh toán định kỳ ngày 10 hàng tháng
Chế độ trợ cấp làm việc xa nhà, hỗ trợ đi lại, vé tàu xe, máy bay hàng quý

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-14 15:25:02