Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Thực hiện các công việc văn thư, lễ tân khánh tiết:
- Sắp xếp chỗ ngồi, phòng họp, chuẩn bị nước, đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên khi đến văn phòng
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, chuyển giao các văn bản cho các bộ phận liên quan.
- Tham gia công tác khánh tiết khi công ty tổ chức sự kiện, teambuilding…
- Trực điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan, ghi nhận thông tin từ các đơn vị nhắn lại
Thực hiện các công việc hành chính:
- Theo dõi các vấn đề về văn phòng như điện, nước, mạng. Phối hợp với các bên liên quan để xử lý vấn đề
- Thực hiện công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ.
- Quản lý tài sản toàn Công ty: điện thoại, máy in, bàn ghế, thiết bị làm việc, văn phòng phẩm...
- Đầu mối phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của Công ty
- Lên kế hoạch theo dõi, quản lý quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo và sửa chữa tài sản cố định, thiết bị Công ty.

Trình độ chuyên môn:
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm lễ tân tại các khách sạn, các công ty/tập đoàn lớn.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng, tư vấn dịch vụ
- Tốt nghiệp Cao đẳng Dịch vụ khách sạn, Hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ,...
Kỹ năng:
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Outlook.
- Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, có tinh thần phục vụ, tác phong chuyên nghiệp, khéo léo, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đúng giờ, đúng quy trình.
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp: Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ niềm nở, thân thiện. Biết cách xử lý tình huống khéo léo, giữ bình tĩnh trong mọi tình huống.
Yêu cầu khác:
- Thái độ làm việc tích cực.
- Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện

- Mức lương cạnh tranh;
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ…
- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;
- Thưởng Lễ/Tết, Thưởng Thành tích 06 tháng đầu năm và cuối năm.
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện…;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 22:40:02