Nhân Viên Lễ Tân

Bạn sẽ hỗ trợ quản lý văn phòng phía trước của các tòa nhà Mapletree cùng với một Nhân viên Lễ tân khác.
* Trách nhiệm công việc:
• Cung cấp cho Ban Quản lý Tòa nhà thông tin hoạt động hàng ngày cho khách thuê nội bộ: tất cả các loại thông báo, yêu cầu, nhắc nhở…
• Hỗ trợ các chương trình dành cho nhân viên cũng như tham gia vào các dự án nhằm cải thiện hoạt động của quầy lễ tân.
• Phân phối tất cả thư đến và chuẩn bị gửi tất cả thư đi và chuyển phát nhanh quốc tế.
• Duy trì khu vực lễ tân an toàn và sạch sẽ bằng cách tuân thủ các quy trình và nội quy của công ty.
• Cập nhật dữ liệu thông tin khách thuê
• Phân phối các yêu cầu chuyển phát nhanh trong nước cho các công ty đưa tin trong và ngoài nước, phối hợp mua hàng số lượng lớn cuối năm và xử lý hóa đơn cho các chuyến chuyển phát nhanh.
• Quản lý các nhiệm vụ lễ tân của quầy lễ tân như xử lý các cuộc gọi đến và đăng ký khách đến, bao gồm việc liên hệ với các nhân viên liên quan mà khách sẽ gặp.
• Gặp gỡ và chào đón khách tại quầy lễ tân một cách chuyên nghiệp, dễ gần và thân thiện.
• Các nhiệm vụ lễ tân đặc biệt hàng ngày khác.
• Các trách nhiệm công việc khác do cấp trên giao.

• Có kinh nghiệm tốt về MS Word, PowerPoint và Excel.
• Giao tiếp tốt và kỹ năng giao tiếp.
• Trình độ chuyên môn tối thiểu tại NITEC về Quản trị Kinh doanh hoặc Cấp độ &039;O&039; hoặc tương đương.
• Thành thạo vận hành tổng đài cơ bản (chuyển cuộc gọi, voice mail...).
• 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân.

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-01 06:50:12