Mục tiêu công việc / Job Objective
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hàng hóa trong kho một cách chính xác và hiệu quả. Đảm bảo quy trình nhập – xuất – tồn kho diễn ra trôi chảy, hàng hóa được bảo quản an toàn và tuân thủ các quy định của công ty.
- Perform tasks related to warehouse goods management accurately and efficiently. Ensure smooth inbound–outbound–inventory processes, maintain proper storage conditions, and comply with company regulations.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm Chính / Key Duties & Responsibilities
Tiếp nhận hàng hóa / Receiving Goods
- Kiểm tra và đối chiếu số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa nhập kho với các chứng từ liên quan (phiếu nhập, đơn đặt hàng...).
Inspect and verify quantity, type, and quality of incoming goods against related documents (receiving notes, purchase orders, etc.).
- Phát hiện và báo cáo ngay lập tức các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng hoặc sai lệch.
Detect and promptly report any shortages, damages, or discrepancies.
- Cập nhật thông tin nhập kho vào hệ thống hoặc sổ sách theo quy định.
Update inbound data into the system or logbooks as required.
Sắp xếp và bảo quản hàng hóa / Organizing & Storing Goods
- Sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn gàng, đúng vị trí đã được chỉ định.
Arrange goods in an orderly, logical manner at designated locations.
- Tuân thủ nguyên tắc nhập trước – xuất trước (FIFO) hoặc hết hạn trước – xuất trước (FEFO) cho hàng có hạn sử dụng.
Follow First- In- First- Out (FIFO) or First- Expired- First- Out (FEFO) principles for perishable goods.
- Thường xuyên kiểm tra điều kiện bảo quản, đảm bảo kho luôn khô ráo, sạch sẽ và an toàn.
Regularly check storage conditions to ensure a dry, clean, and safe warehouse environment.
Quản lý và kiểm kê kho / Inventory Management & Stocktaking
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng).
Conduct scheduled and ad- hoc stocktakes (daily, weekly, monthly).
- Lập báo cáo tồn kho, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.
Prepare inventory reports and reconcile actual counts with system records.
- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý các vấn đề liên quan đến tồn kho.
Coordinate with other departments to resolve stock- related issues.
Xuất kho và đóng gói / Goods Issuance & Packing
- Nhận phiếu xuất kho, lấy hàng theo đúng yêu cầu số lượng và chủng loại.
Receive delivery orders and pick items as per quantity and type requirements.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Pack goods securely to ensure safety during transportation.
- Chuẩn bị và bàn giao đầy đủ chứng từ xuất kho cho bộ phận vận chuyển.
Prepare and hand over complete delivery documents to the logistics team.
