Cung cấp đầy đủ thông tin về số liệu nhập, xuất, tồn kho để kế toán có thể ghi nhận vào hệ thống tài chính và báo cáo đúng thời gian.
Chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu bán hàng.Kiểm tra hàng xuất về chất lượng và số lượng trước khi xuất kho.
Theo dõi số lượng tồn kho và đảm bảo hàng hóa luôn đủ cung ứng.
Xác định mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng loại hàng hóa.
Đưa ra các quyết định nhập thêm hàng hoặc giảm lượng tồn kho khi cần.
Bảo quản thiết bị và dụng cụ trong kho
Phối hợp với kế toán kho
Thực hiện kiểm tra chất lượng định kỳ, phát hiện sớm các vấn đề về hàng hóa (hư hỏng, hao mòn, mất mát).
Theo dõi hạn sử dụng, bảo hành (nếu có)
Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc kho nội bộ.Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng nhập.
Lưu trữ và quản lý chứng từ nhập xuất kho:
Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến quá trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho, bao gồm hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất.
Đảm bảo chứng từ được quản lý chặt chẽ, dễ tìm kiếm và phục vụ cho việc đối chiếu, báo cáo.
Ghi chép và theo dõi các giao dịch kho:
Theo dõi và cập nhật tình hình hàng hóa thường xuyên để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Ghi nhận đầy đủ và chính xác các giao dịch liên quan đến kho vào sổ sách hoặc phần mềm quản lý kho.
Quản lý hạn sử dụng của các loại hàng hóa, đặc biệt là các sản phẩm có hạn chế về thời gian như thực phẩm, hóa chất.
Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa đúng theo yêu cầu (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,…) để tránh hư hỏng.
Quản lý và bảo trì các thiết bị, công cụ trong kho như kệ để hàng. Đảm bảo các công cụ này luôn trong tình trạng hoạt động tốt để hỗ trợ cho việc quản lý kho hiệu quả.
Hỗ trợ kế toán kho trong việc đối chiếu và giải quyết các chênh lệch số liệu (nếu có).
Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng để đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu được nhập đúng tiến độ và yêu cầu.
Sắp xếp hàng hóa vào các vị trí được phân bổ trong kho theo quy định. Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm và đảm bảo tính an toàn, chất lượng của sản phẩm.
