Kiểm tra tính pháp lý, đúng quy định của pháp luật liên quan đến chứng từ nhập khẩu.
Cập nhật quy trình, thủ tục hành chính của các cơ quan nhà nước liên quan đến chứng từ nhập khẩu như quy trình kiểm dịch động thực vật, vệ sinh an toàn thực phẩm,... đối với các lô hàng nhập khẩu.
Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi và giám sát công tác thủ tục Hải quan cho các lô hàng nhập khẩu đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Theo dõi thông tin, lịch trình vận chuyển hàng hóa từ lúc nhà cung cấp giao hàng đến lúc hàng hóa cập cảng Việt Nam.
Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng của nhà nước đối với các lô hàng nhập khẩu có yêu cầu kiểm tra.
Theo dõi và nhận kết quả kiểm tra nhà nước các lô hàng nhập khẩu.Theo dõi việc bổ sung kết quả kiểm tra nhà nuớc cho cơ quan Hải quan để thông quan hàng hóa.
Kiểm tra hồ sơ các nội dung khai báo các thủ tục kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật,….trước khi gửi hồ sơ ra bên ngoàiKiểm tra, giám sát việc lấy mẫu kiểm dịch của cơ quan nhà nước.
Kiểm tra các quy định pháp luật về các chứng từ cần thiết đối với các lô hàng nhập khẩu.
Tiếp nhận bộ chứng từ nhập khẩu từ Chuyên viên xử lý đơn hàng nhập khẩu và kiểm tra tính chặt chẽ, chính xác của các chứng từ nhập khẩu của từng lô hàng.
Chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ thanh toán ngân hàng đối với các lô hàng có phương thức thanh toán D/A, D/P, L/C.. và nhận các bộ chứng từ nhập khẩu từ ngân hàng VCB.Kiểm tra thông tin mã HS cho nguyên liệu, máy móc thiết bị hàng nhập khẩu.
Kiểm tra việc mua bảo hiểm của lô hàng và yêu cầu nhân viên xử lý đơn hàng nhập khẩu cung cấp chứng thư bảo hiểm để phục vụ cho công tác tính toán trị giá tính thuế Hải quan của lô hàng.
Đảm bảo hàng hóa, nguyên liệu về kho an toàn và đúng tiến độ nhằm đáp ứng nguyên liệu kịp thời cho sản xuất.
Liên hệ với hãng tàu để kiểm tra tình trạng hàng hóa ở cảng trước khi nhận hàng.Kiểm tra, cập nhật tình hình hoàn thành thủ tục Hải quan của lô hàng.
Chuẩn bị hồ sơ nhận hàng các lô hàng nhập khẩu: biên bản giao nhận hàng, lệnh giao hàng,…
Kiểm tra tờ khai Hải quan nhập khẩu trước khi cung cấp hồ sơ cho Phòng Kế toán nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT.
Bàn giao đúng và đầy đủ hồ sơ chứng từ nhập khẩu cho Các đơn vị liên quan.Kiểm tra quá trình thực hiện khai báo hải quan đúng bộ chứng từ cung cấp.
Nhập các thông tin dữ liệu vào phần mềm SAP và báo cáo chi phí thanh toán các lô hàng nhập khẩu.
