Mô tả công việc
Đảm bảo vận hành hiệu quả các nghiệp vụ thanh toán, lưu trữ chứng từ, kiểm soát công nợ, từ đó nâng cao độ chính xác, tính tuân thủ và tính sẵn sàng của dữ liệu kế toán phục vụ báo cáo và kiểm soát nội bộ.
Xử lý thanh toán
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp chứng từ đề nghị thanh toán từ các phòng ban.
- Theo dõi trạng thái thanh toán, kiểm tra thông tin ngân hàng và lịch sử chi tiền.
- Soạn thảo đề nghị thanh toán định kỳ và đột xuất (điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ…).
Quản lý và lưu trữ chứng từ
- Lập danh mục hồ sơ chứng từ theo tiêu chuẩn, đảm bảo dễ tra cứu và phục vụ kiểm tra nội bộ.
- Thực hiện in ấn, lưu trữ và đóng sổ các loại chứng từ kế toán (thu chi, ngân hàng, hóa đơn...).
Theo dõi công nợ và hóa đơn
- Phối hợp đối chiếu công nợ và xử lý chênh lệch nếu có.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn dịch vụ, hóa đơn xử lý nội bộ theo yêu cầu.
- Cập nhật và kiểm soát công nợ với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ và các khoản tạm ứng.
Hỗ trợ hành chính kế toán
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu từ cấp quản lý (in phiếu, gửi hồ sơ, kiểm tra tồn chứng từ...).
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu"
- Phối hợp các phòng ban (thu mua, vận hành, hành chính) để đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu kiểm tra, báo cáo nội bộ theo định kỳ hoặc đột xuất.
Yêu cầu công việc
Kiến thức & kinh nghiệm:
- Có kiến thức căn bản về quy trình thanh toán và quản lý chứng từ.
- Ưu tiên có kinh nghiệm từ 6 tháng – 1 năm trong vị trí hỗ trợ kế toán
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:
- Kỹ năng lưu trữ – sắp xếp hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng tổ chức công việc cá nhân và tuân thủ deadline.
- Thành thạo Excel, Google Sheets; biết sử dụng phần mềm kế toán là lợi thế.
- Giao tiếp và phối hợp công việc tốt với các phòng ban.
Thái độ & phẩm chất:
- Có thể làm việc độc lập và xử lý tốt các công việc hành chính lặp lại.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.
- Chủ động học hỏi, hỗ trợ team và có tinh thần cải tiến liên tục.
Quyền lợi
- Lộ trình phát triển rõ ràng, minh bạch.
- Cơ hội học tập, nâng cao kỹ năng và kiến thức định kỳ hàng tháng.
- Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, thân thiện, không ngại đổi mới.
- Phép năm, BHXH theo quy định. Thưởng Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Chính sách mua hàng nội bộ ưu đãi dành cho nhân viên.
- Thu nhập từ 7.000.000đ- 8.000.000đ (theo năng lực)
- Các hoạt động nội bộ hấp dẫn: thể thao, lễ Tết, teambuilding...
