Nhiệm vụ chính/Main Responsibilities:
Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán;
Review payment documents and records;
Theo dõi, kiểm tra và xử lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, BHXH, lương;
Monitor, review, and manage fixed assets, tools and equipment, social insurance, and payroll;
Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, ngân hàng, tiền mặt);
Verify the accounting entries of business transactions (revenue, expenses, receivables/payables, fixed assets, tools and equipment, banking, and cash);
Báo cáo đóng kỳ hàng tháng (GL, COGS);
Prepare monthly closing reports (General Ledger, Cost of Goods Sold).
Vai trò & Trách nhiệm/Roles & Responsibilities:
Quản lý sổ sách/Bookkeeping Management
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hồ sơ thanh toán;
Review the validity and compliance of payment documents and records;
Theo dõi, kiểm tra và xử lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ;
Monitor, review, and manage fixed assets and tools/equipment;
Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, ngân hàng, tiền mặt);
Verify the accounting of business transactions (revenue, expenses, payables/receivables, fixed assets, tools/equipment, bank, and cash);
Kiểm tra và xử lý các tài khoản liên quan Lương, BHXH, chi phí phân bổ;
Review and handle accounts related to salaries, social insurance, and allocated expenses;
Đối chiếu số liệu giữa sổ cái và số chi tiết, đảm bảo khớp đúng;
Reconcile data between the general ledger and sub- ledgers to ensure accuracy;
Kiểm tra việc lưu trữ chứng từ gốc đầy đủ, hợp lệ.
Ensure proper and complete filing of original documents.
Quản lý công nợ/Debt Management
Kiểm tra và quản lý các khoản nợ phải thu, phải trả.
Review and manage accounts receivable and payable.
Kiểm soát nội bộ & kiểm toán/ Internal Control & Audit
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, đối chiếu số liệu;
Coordinate with departments to collect information and reconcile figures;
Tham gia kiểm kê tài sản;
Participate in asset inventory checks;
Hỗ trợ kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán.
Support external auditors during the audit process.
Báo cáo tài chính và nội bộ/ Financial and Internal Reporting
Thực hiện các bút toán liên quan đến đóng kỳ hàng tháng;
Post necessary journal entries for monthly closing;
Báo cáo GL, COGS cho VAS và IFRS;
Prepare GL and COGS reports in compliance with VAS and IFRS;
Báo cáo chi tiết và tổng nợ phải trả.
Prepare detailed and consolidated accounts payable reports.
Nhiệm vụ khác/Other Duties
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng BP Tài chính kế toán
Perform other tasks as assigned by the Finance & Accounting Manager;
Cập nhật các quy định, chính sách kế toán, thuế mới cho team.
Update the team on new accounting and tax regulations and policies.
