Mục đích công việc:
Đảm bảo việc thực hiện công việc liên quan đến giao nhận các chứng từ, các thủ tục cần thiết để hàng hóa lưu thông một cách suôn sẻ nhất.
Các đối tượng chính có quan hệ trong công việc:
Bên trong công ty
Nhân viên Phòng ban trong công ty.
Bên ngoài công ty
Thông tin liên hệ khách hàng, đối tác và nhà cung cấp theo danh sách đính kèm.
Thông tin liên hệ các cơ quan địa phương chức năng liên quan trong công việc theo danh sách đính kèm.
Nhiệm vụ:
Thực hiện công việc báo cáo thuế:
Theo dõi các khoản thanh toán thuê nhà VP, thuê bãi xe của cá nhân để thực hiện kê khai các loại thuế phát sinh từ việc thuê tài sản.
Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, thuế từ hoạt động thuê tài sản hàng tháng, thuế nhà thầu nước ngoài khi có phát sinh.
Lưu giữ các tờ khai, chứng từ tài liệu liên quan.
Liên hệ cơ quan thuế giải quyết các vấn đề vướng mắc liên quan của công ty.
Theo dõi các khoản thanh toán thuê thiết bị nước ngoài, thuê chuyên gia nước ngoài để thực hiện kê khai thuế Nhà thầu nước ngoài.
Nộp các báo cáo thuế theo quy định sau khi trình ký xin phê duyệt và nộp tiền thuế vào NSNN.
Kiểm tra số liệu trên bảng kê thuế đối chiếu với số liệu của tài khoản thuế trên bảng CĐSPS.
Thực hiện công việc ngân hàng:
Giao dịch hồ sơ, yêu cầu chuyển tiền ngoại tệ, mua bán ngoại tệ.
Thực hiện các thư bảo lãnh ngân hàng theo yêu cầu từ các phòng ban (bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng).
Liên hệ Ngân hàng nhận hồ sơ giấy tờ, sổ phụ ngân hàng.
Thực hiện các hồ sơ thay đổi thông tin liên quan đến tài khoản công ty tại ngân hàng.
Lập hồ sơ giải ngân nhận nợ khi có yêu cầu, gửi hồ sơ ngân hàng.
Nhập liệu Báo nợ- Báo có hàng ngày. Kiểm tra theo dõi số dư tài khoản ngân hàng, số dư nợ vay, dữ liệu các thư bảo lãnh còn hiệu lực.
Thực hiện công việc kế toán dự án:
Theo dõi các khoản khách hàng thanh toán qua ngân hàng, giảm công nợ của khách hàng.
Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán vendor, hồ sơ quyết toán của dự án.
Lập hồ sơ thanh toán gồm: ĐNTT, Bảng giá trị thanh toán, bảng kê dịch vụ làm hàng, bảng kê chi tiết hàng, bảng kê chi hộ, bảng giá trị khối lượng thanh toán.
Xuất hóa đơn cho khách hàng, nhập liệu ghi nhận theo dõi chi phí liên quan dự án
In ấn, sắp xếp hồ sơ để gửi khách hàng xác nhận và thanh toán.
Theo dõi các khoản tạm ứng, nhập phiếu kế toán về các chi phí làm hàng tại cảng, chi phí giao nhận, nâng hạ… để bình tạm ứng. Thu hồi tạm ứng những khoản chi chưa sử dụng hết.
Thực hiện công việc kế toán chi tiết:
Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán các bộ phận khi chuyển vào phòng kế toán.
Nhập liệu hóa đơn chứng từ (chi phí hành chính, chi phí đăng kiểm, chi phí sửa chữa, chi phí cầu đường,…….), kiểm tra công nợ tạm ứng – nhập phiếu quyết toán tạm ứng, kiểm tra – nhập hóa đơn chi phí phải trả của các account được giao
Lập các báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần tổng kết quá trình làm việc, các vấn đề xảy ra, các khó khăn hay vướng mắc và đề xuất cần thiết trình cấp trên xem xét, phê duyệt cũng như điều chỉnh phù hợp cho các hoạt động tiếp theo.
Thực hiện các công việc liên quan khác do Kế toán trưởng phân công, điều động.
Quyền hạn
Được tham gia các buổi họp theo sự phân công của Kế toán trưởng tại văn phòng Công ty và các đơn vị liên quan (nếu cần).
Có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ kế toán tài chính.
Được phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác (khi cần) để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Được đề xuất tham gia ý kiến với Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp về công tác kế toán tài chính trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được phân công…nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả, công tác kế toán tài chính
Điều kiện làm việc:
- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ sáng 7 hàng tuần (Theo sự điều động của cấp trên có thể làm chiều thứ 7 tùy vào tình hình công việc)
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
· Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
· Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00 phút.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
KPI của vị trí:
· Tỷ lệ nhập chứng từ lỗi trên tổng số chứng từ
· Tỷ lệ lập hồ sơ vay đúng hạn được phê duyệt, hồ sơ chính xác không bị trả lại.
· Tỷ lệ lập hồ sơ bảo lãnh đúng hạn yêu cầu, hồ sơ chính xác không bị trả lại.
· Tỷ lệ báo cáo sổ sách, báo cáo thuế đúng hạn.
· Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn của báo cáo kế toán chi tiết.
· Tỷ lệ hoàn thành các công việc phát sinh của bộ phận
