Nhân viên Kế toán thanh toán

Tiếp nhận, xử lý hồ sơ thanh toán từ các phòng ban

Thông báo tới các bộ phận điều chỉnh, bổ sung nếu hồ sơ thanh toán không hợp lệ
Nếu hồ sơ thanh toán đầy đủ và hợp lệ thì trình ký Ban lãnh đạo rồi lập Phiếu chi/Ủy nhiệm chi
Kiểm tra tính đầy đủ, đúng đắn của bộ hồ sơ thanh toán (bao gồm hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản giao nhận,…)

Hạch toán nghiệp vụ phát sinh và đối chiếu số liệu

Hạch toán, định khoản các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Đối chiếu số liệu tiền gửi ngân hàng trên phần mềm kế toán với sổ phụ ngân hàng

Theo dõi công nợ phải trả của CBNV trong Công ty

Hàng tháng, theo dõi thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn
Cuối năm, xác nhận công nợ các khoản tạm ứng, các khoản nợ phải trả chi tiết theo đối tượng

Theo dõi tình hình nợ vay với ngân hàng

Theo dõi tình hình thực hiện bảo lãnh tại ngân hàng
Theo dõi thời hạn thanh toán nợ gốc, thanh toán lãi tại ngân hàng và định kỳ báo cáo lãnh đạo
Lập hồ sơ bảo lãnh tại ngân hàng
Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng

Định kỳ, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

Lên biên bản đối chiếu công nợ để ký giữa các bên
Kết hợp cùng phòng Kế hoạch- Vật tư để đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định

Sắp xếp, lưu trữ chứng từ Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Hợp đồng đầu vào, Biên bản đối chiếu công nợ, hóa đơn đầu vào, Biên bản giao nhận, Biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán theo quy định
Đảm bảo chứng từ được ký đầy đủ

Nhiệm vụ và trách nhiệm khác

Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán,...
Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương ít nhất 3 năm trở lên.
Thành thạo Word, Excel, Outlook, các phần mềm kế toán,...

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-14 12:35:02