Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

Quản lý chi phí
Kiểm soát & ghi nhận chi phí:
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu chứng từ chi phí từ các công ty thành viên, bộ phận.
- Hạch toán & phân bổ chi phí nhập hàng, tài sản và các loại chi phí vận hành
- Đảm bảo chi phí được phân loại theo trung tâm chi phí (cost center), kênh bán hàng, dự án, hoặc pháp
nhân.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ (VAT, hợp đồng, phê duyệt nội bộ).
Phân tích & báo cáo:
- Phân tích biến động chi phí, đưa ra nhận định và cảnh báo rủi ro.
- Lập báo cáo chi phí theo định kỳ (tuần, tháng, quý) và so sánh với ngân sách (budget vs actual).
- Tham gia xây dựng hệ thống định mức chi phí, KPI chi phí cho toàn tập đoàn.
- Tham gia lập ngân sách
Kiểm soát tuân thủ:
- Giám sát việc áp dụng chính sách chi tiêu, hạn mức phê duyệt chi phí, quy chế tài chính.
- Phối hợp với bộ phận pháp chế, kiểm soát nội bộ, thuế để giảm thiểu rủi ro.
Quản lý thanh toán
Thực hiện thanh toán:
- Hạch toán thanh toán
- Lập lệnh thanh toán trên Oracle và theo dõi lịch thanh toán
- Kiểm tra hồ sơ, hạn mức phê duyệt, điều kiện hợp đồng trước khi trình ký.
- Tiếp nhận đề nghị thanh toán (payment request) từ các đơn vị.
Tham gia quản lý dòng tiền tập đoàn:
- Quản lý đối chiếu công nợ phải trả toàn tập đoàn
- Tối ưu hóa thứ tự ưu tiên thanh toán (ưu tiên NCC chiến lược, lãi vay, thuế, nhân sự…).
- Lập kế hoạch thanh toán ngắn hạn và trung hạn, cân đối với dòng tiền thu.
Quản lý công nợ và tài sản:
Thực hiện đối chiếu & lấy xác nhận công nợ cho từng đối tượng (NCC, nhân viên) theo quy định.
Quản lý hồ sơ tài sản, tham gia kiểm kê tài sản.
Báo cáo:
Báo cáo công nợ theo đối tượng
Xác nhận bảng kê tài sản, tình trạng tài sản
Cảnh báo các trường hợp hợp đồng cần gia hạn trước khi hết hạn 1 tháng
Cảnh báo các khoản thanh toán lớn, bất thường.
Báo cáo khác theo yêu cầu
Lập báo cáo dòng tiền ra (cash outflow), dự báo thanh toán theo tuần/tháng.

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính"
Kiến thức:
Am hiểu quy định pháp luật về Thuế, Luật Kế toán
Nắm vững và am hiểu các nguyên tắc- chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ hạch toán kế toán;
Nắm được cơ bản về chủng loại sản phẩm Công ty đang kinh doanh
Kỹ năng cần thiết:
Sử dụng tốt Tin học văn phòng (word, excel, outlook, powerpoint….)
Kỹ năng Giao tiếp/đàm phán; Quản lý thời gian; Khai thác, tổng hợp và phân tích thông tin/số liệu; Làm việc độc lập/theo nhóm.
Thái độ
Trung thực, Tự tin, Kiên trì, Nhiệt tình, Tuân thủ kỷ luật.
Quyết đoán, có tinh thành trách nhiệm cao với công việc và dám chịu trách nhiệm.
Ham học hỏi, biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến, sẵn sàng góp ý, chia sẻ và giúp đỡ đồng nghiệp.

- Lương cứng + Phụ cấp + Lương kinh doanh (tháng)
- Thưởng doanh thu theo quý
- Lương thưởng tháng 13 theo tình hình kinh doanh.
- Cơ hội đào tạo chuyên sâu.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/4; 01/05; 02/09; tết dương lịch, âm lịch.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-06 07:10:02