Mô tả công việc
Ghi nhận hoá đơn đầu vào
Hướng dẫn các Phòng/Bộ phận liên quan về các thủ tục hồ sơ thanh toán theo phạm vi quản lý.
Hạch toán vào phần mềm: hóa đơn đầu vào, phiếu chi/phiếu thu, sổ ngân hàng chính xác, kịp thời.
Nhận hồ sơ thanh toán và kiểm tra bộ chứng từ thanh toán đảm bảo hợp lệ và đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định Pháp luật và các quy định hướng dẫn nội bộ, các khoản chi nằm trong ngân sách được phê duyệt.
Theo dõi công nợ phải trả.
Kiểm tra chi tiết công nợ của nhân viên/nhà cung cấp theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn.
Kiểm tra hợp đồng
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng đầu vào của các phòng ban/trung tâm.
Lên kế hoạch chi và thanh toán.
Lập kế hoạch thanh toán
Thực hiện thanh toán cho nhân viên/nhà cung cấp hàng tuần.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ
Đào tạo kế toán theo kế hoạch nhân sự của Trưởng bộ phận.
Tham gia các buổi chia sẻ đào tạo của công ty.
Củng cố các quy định thuế liên quan.
Tham gia khóa đào tạo của Trưởng bộ phận.
Các công việc liên quan tới Thuế:
Thuế nhà thầu và các loại thuế có liên quan theo phân công của KTT.
Tờ khai VAT: Kiểm tra và lập bảng kê hàng hóa dịch vụ đầu vào theo định kỳ báo cáo thuế theo quy định;
Các công việc khác được giao, phân bổ theo yêu cầu của KTT, Quản lý cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành kế toán, tài chính, kiểm toán,…. Điểm trung bình tốt nghiệp trên 7.5 điểm
Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Thành thạo Microsoft Office.
Tiếng Anh: Toeic 650 (4 kỹ năng)/ Iels từ 6.0 hoặc các chứng chỉ tương đương
Biết sử dụng SAP ERP là một lợi thế.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm và chịu áp lực cao.
Quyền lợi
Thường xuyên tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Lương thỏa thuận tùy vào năng lực ứng viên.
Lương thưởng tháng 13.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
Các chế độ đãi ngộ khác như: tham gia bảo hiểm toàn diện Citek care, Du lịch hàng năm trong hoặc ngoài nước, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Được hưởng đầy đủ các quy định, chính sách của công ty.
