Kế toán doanh thu các dự án
- Kiểm tra, đối chiếu, hạch toán doanh thu, giảm trừ doanh thu theo hợp đồng, hóa đơn, chứng từ.
- Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, vận hành, kỹ thuật đảm bảo doanh thu ghi nhận đúng, đủ trong kỳ kế toán.
- Lập báo cáo doanh thu theo từng dự án.
- Kiểm tra, đối chiếu doanh thu theo kế hoạch và thực tế phát sinh.
- Lập, phát hành và quản lý toàn bộ hồ sơ hóa đơn GTGT đầu ra, theo dõi thời điểm xuất hóa đơn theo điều khoản thanh toán đúng quy định.
Kế toán chi phí các dự án
- Hạch toán đầy đủ các chi phí liên quan của từng dự án.
- Lập ủy nhiệm chi, hạch toán các nghiệp vụ ngân hàng, quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt – tiền gửi theo đúng quy định kế toán.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp , đúng quy trình trước khi thực hiện hạch toán và thanh toán.
- Ghi nhận, phân bổ chi phí hợp lý giữa các bộ phận, dự án và thời gian.
- So sánh chi phí thực tế với ngân sách đã duyệt, đưa ra cảnh báo sớm nếu phát sinh vượt mức.
- Quản lý các hợp đồng mua hàng, theo dõi chi phí mua sắm, CCDC, tài sản cố định, khấu hao và phân bổ chi phí theo định kỳ.
- Theo dõi, đối chiếu các khoản tạm ứng – hoàn ứng của nhân sự theo từng dự án, đảm bảo chi phí được quyết toán đúng thời hạn.
Quản lý công nợ, thanh toán
- Thực hiện các giao dịch thanh toán nội địa và quốc tế (chuyển khoản, L/C, thanh toán online…), đối chiếu số dư ngân hàng hàng ngày.
- Lập kế hoạch thanh toán, theo dõi, kiểm soát công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh lãi/phạt.
- Lập và trình đề nghị thanh toán định kỳ (tuần/tháng), kiểm tra hồ sơ thanh toán của các bộ phận trước khi trình duyệt.
- Theo dõi và cập nhật công nợ phải thu theo từng hợp đồng, dự án, khách hàng; đối chiếu công nợ định kỳ và phối hợp đôn đốc thu hồi công nợ quá hạn..
Kê khai, báo cáo và lưu trữ hồ sơ
- Lập bảng kê thuế GTGT đầu vào – đầu ra theo từng kỳ (tháng, quý).
- Lập các báo cáo nội bộ tổng hợp doanh thu – chi phí – công nợ – tồn quỹ.
- Chuẩn bị hồ sơ kế toán, chứng từ phục vụ cho các đợt kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và thanh – kiểm tra từ cơ quan thuế.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán khoa học, hệ thống và bảo mật theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
