Nhân viên kế toán kiêm tổng vụ

Công ty giáo dục, đào tạo, tư vấn, cung cấp giấy phép chương trình đào tạo, điều tra khảo sát cho các công ty, tổ chức tuyển dụng:
Vị trí : Kế toán kiêm tổng vụ
Số lượng:
Địa điểm làm việc : Cát Linh – Hà Nội.
Thời gian làm việc :
– 8h30- 17h30 từ thứ 2 – thứ 6
Mô tả công việc:
Kế toán / Tài chính
– Lập các loại báo cáo nội bộ và cho cơ quan nhà nước (Báo cáo dòng tiền, doanh thu – chi phí, báo cáo tình hình lao động, đánh giá đầu tư…).
– Hỗ trợ kê khai, nộp thuế VAT, PIT (hàng quý) và FCT (hàng tháng).
– Theo dõi tiến độ dự án, liên hệ với nhân viên kinh doanh và khách hàng qua email/điện thoại.
– Soạn hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành, bảng chi phí dự án.
– Lập và duyệt chứng nhận phí cho các tư vấn viên hợp đồng hàng tháng.
– Xử lý thanh toán quốc tế (bản quyền, khoản vay, hoàn ứng…).
– Ghi chép chi phí, phát hành hóa đơn bằng phần mềm kế toán.
– Quản lý báo cáo FS (theo dõi chi phí, hóa đơn theo từng dự án).
– Xử lý thanh toán hàng tháng, tổng hợp chứng từ kế toán trước khi gửi cho công ty kế toán.
– Phối hợp với công ty kế toán và kiểm toán (quyết toán, kiểm toán định kỳ).
Tổng vụ / Lao động
– Quản lý, mua sắm thiết bị văn phòng (máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm…).
– Làm việc với công ty kiểm toán, tư vấn kế toán khi cần.
– Xử lý thủ tục bảo hiểm xã hội (đăng ký, thay đổi mức đóng, tăng/giảm nhân sự).
– Quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên tại 2 chi nhánh (Hà Nội & TP.HCM).
– Quản lý SIM điện thoại, liên hệ với cơ quan nhà nước khi cần.
– Hỗ trợ bảo hiểm sức khỏe BaoViet, bảo hiểm công tác, khám sức khỏe định kỳ.
Nhân sự
– Làm thủ tục xin visa, giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.
– Xử lý hồ sơ, giấy tờ nhân sự.
Các việc liên quan đến pháp lý và tuân thủ các quy định:
– Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, xử lý tài liệu thuế, quản lý hồ sơ tuyển dụng và lao động.
– Phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý để phòng ngừa rủi ro.
– Thông báo, hướng dẫn nhân viên tuân thủ quy định, pháp luật công ty.
Hỗ trợ Kinh doanh / Dịch vụ khách hàng
– Sắp xếp địa điểm tổ chức hội thảo, sự kiện.
– Quản lý tài liệu dịch vụ khách hàng (dịch sang tiếng địa phương, báo cáo về công ty mẹ).
Điều phối / Liên kết
– Liên hệ, điều phối với nhà cung cấp và đối tác kinh doanh.
Hành chính – Văn phòng
– Hỗ trợ công việc theo yêu cầu của cấp trên hoặc thành viên trong nhóm.
– Quản lý các vấn đề hành chính của văn phòng.
Yêu cầu:
Bắt buộc:
– Tiếng Nhật trình độ N2 trung cấp trở lên (giao tiếp và đọc hiểu tài liệu công việc).
– Từ 25–39 tuổi, có ít nhất 3 năm làm nhân viên chính thức.
– Ưu tiên nữ giới (nam cũng được xem xét).
– Tốt nghiệp đại học 4 năm trở lên (ưu tiên tốt nghiệp tại Nhật).
– Kinh nghiệm 2 năm trở lên trong các bộ phận hành chính, kế toán hoặc nhân sự.
*Ưu tiên:
- Từng làm việc tại Nhật Bản hoặc với sếp người Nhật.
- Có kinh nghiệm tại các công ty dịch vụ vô hình như: tư vấn, nhân sự, tài chính, IT, thương mại.
* Tố chất mong muốn:
– Thời điểm nhận việc: Càng sớm càng tốt (ASAP)
– Có thể giải thích rõ vì sao muốn làm việc tại công ty và định hướng nghề nghiệp rõ ràng.
– Có hứng thú với lĩnh vực tư vấn nhân sự, mong muốn trở thành consultant trong tương lai.
– Tính cách vui vẻ, cởi mở, giao tiếp tốt.
– Thích làm việc trong môi trường đề cao năng lực – không theo- thâm niên.
Chế độ :
– Lương: Từ 18- 25 triệu gross (Có thể xem xét mức cao hơn nếu có kinh nghiệm và đóng góp được ngay cho công ty)
– Thưởng: 4 lần/năm (thưởng theo quý, tùy kết quả kinh doanh).
– Thưởng doanh số hàng tháng.
– Thử việc: 2 tháng (lương 100% trong thời gian thử việc)
– Các khoản phụ cấp khác theo quy định của công ty.
– Hợp đồng chính thức (thời hạn hợp đồng đầu tiên: 1 năm)
– Thưởng thêm bằng phiếu quà tặng cá nhân hoặc theo thành tích nhóm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-19 14:55:03