Quản Lý Kế Toán Kho:
• Hỗ Trợ Kiểm Kê: Phối hợp với các trung tâm để thực hiện kiểm kê định kỳ, xác nhận số liệu tồn kho và xử lý các chênh lệch (nếu có).
• Ghi Nhận Nghiệp Vụ: Nhập liệu và ghi chép, kiểm soát, phê duyệt các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất hàng hóa, tài sản, thiết bị và dụng cụ tại hội sở cũng như các trung tâm tiếng Anh.
• Đối Chiếu Số Liệu: Kiểm tra, đối chiếu số liệu kho giữa hệ thống phần mềm và chứng từ gốc của từng trung tâm; tổng hợp và báo cáo tại hội sở.
• Thực hiện lên kế hoạch nhập kho, mua hàng và kế hoạch sử dụng hàng hóa, tài sản, vật tư, sách và các CCDC khác trong Hệ thống
Quản Lý Quỹ Tiền Mặt:
• Báo Cáo Quỹ: Lập báo cáo quỹ định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) và đối chiếu số dư quỹ với chứng từ giao dịch.
• Ghi Chép Giao Dịch: Theo dõi, kiểm soát, phê duyệt và ghi nhận các giao dịch thu – chi của quỹ tiền mặt tại hội sở và hỗ trợ giám sát giao dịch tại các trung tâm.
• Kiểm Soát Nội Bộ: Đảm bảo quy trình thu – chi quỹ minh bạch, tuân thủ quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Báo Cáo và Phân Tích:
• Thực hiện kiểm kê kho- quỹ định kỳ, báo cáo thống kê nguyên nhân, giải pháp và đề xuất hướng xử lý chênh lệch cho Ban Lãnh Đạo.
• Phân Tích Số Liệu: Phân tích các số liệu chênh lệch, xu hướng biến động của kho hàng và quỹ, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình quản lý.
• Báo Cáo Tổng Hợp: Lập báo cáo tổng hợp tình hình tồn kho và quỹ tiền mặt của toàn hệ thống, nêu rõ những điểm cần lưu ý cho Ban Lãnh Đạo.
Quản Lý Chứng Từ Kế Toán:
• Đảm Bảo Truy Xuất: Đảm bảo các chứng từ được lưu trữ một cách có hệ thống, dễ dàng truy xuất khi cần thiết cho công tác kiểm tra, đối chiếu hoặc kiểm toán.
• Lưu Trữ Chứng Từ: Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật và nội bộ công ty.
Hỗ Trợ Công Tác Kế Toán Khác:
• Phối Hợp Liên Phòng Ban: Hỗ trợ các bộ phận liên quan (vận hành, nhân sự, marketing, vùng, trung tâm...) trong việc thống kê, phân tích số liệu tài chính liên quan đến hoạt động của hệ thống.
• Thực Hiện Nhiệm Vụ Phát Sinh: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
