Nhân Viên Kế Toán Hành Chính Tại Kho

Lập hoá đơn và lập Debit Note cho các dịch vụ vận chuyển, lưu kho, thương mại dược phẩm; xử lý điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn khi có yêu cầu;
Đối chiếu và xác nhận dữ liệu : kiểm tra dữ liệu đơn hàng, dịch vụ, thu – chi với bộ phận vận hành/Dịch vụ khách hàng và khách hàng để đảm bảo billing chính xác;
Quản lý công nợ phải thu – phải trả, thu hồi công nợ khách hàng, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp;
Kinh doanh công ty để cập nhật công nợ, nhắc thanh toán và xử lý chênh lệch (không trực tiếp quản lý quỹ tại kho);
Theo dõi tình trạng thanh toán: phối hợp với kế toán mảng chi/ mảng thu và NV
Phối hợp kiểm kê kho: đối chiếu phiếu nhập – xuất – soạn hàng, kiểm tra số liệu và báo cáo chênh lệch.
Hỗ trợ công việc hành chính & Nhân sự tại kho:
Hỗ trợ các việc hành chính đơn giản: nhận giấy tờ bảo hiểm, đặt vé/khách sạn cho nhân sự đi công tác, sắp xếp sự kiện nội bộ.
Theo dõi hồ sơ nhân sự, chấm công – phép – tăng ca; tổng hợp báo cáo nhân sự;
Hỗ trợ tuyển dụng cơ bản (đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên);
Đón tiếp nhân viên mới, chuẩn bị hồ sơ – hợp đồng – email công việc;

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kế toán – Kiểm toán hoặc các ngành liên quan là lợi thế;
Tối thiểu 6 tháng đến 1 năm năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong ngành Logistics/chuyển phát nhanh là một lợi thế;
Có khả năng xử lý số liệu chính xác, cẩn thận; đối chiếu, kiểm tra và báo cáo kịp thời và sắp xếp chứng từ khoa học;
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc,
Có kinh nghiệm xuất hóa đơn, lập Debit Note, đối chiếu công nợ hoặc số liệu kho; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực logistics/kho vận/dược phẩm.
Có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý chứng từ, hợp đồng và nghiệp vụ hành chính – nhân sự là một lợi thế;
Có khả năng lưu trữ, và kiểm tra số liệu chính xác;
Thành thạo Excel (hàm tính toán, Pivot, Vlookup) và quen dùng phần mềm kế toán/nội bộ;
Ưu tiên có kiến thức cơ bản về bảo hiểm xã hội, hồ sơ nhân sự để hỗ trợ công việc hành chính.

Luôn có cơ hội phát huy năng lực, sáng tạo, phát triển cá nhân
Phúc lợi khác được hưởng : sinh nhật, du lịch
Môi trường năng động, đồng nghiệp trẻ, quản lý tâm lý
Bảo hiểm tai nạn và sức khoẻ được công ty cấp khi ký hợp đồng chính thức
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động
Xét điều chỉnh lương và thưởng định kỳ theo hiệu quả công việc và điều chỉnh dựa theo tình hình tài chính của doanh nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 05:30:02