Lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng quy định và quy trình lưu trữ, luân chuyển chứng từ đã ban hành/ Store the accounting document following accounting regulation
Định kỳ phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức kiểm kê, lập biên bản kiểm kê TS và CCDC, nếu phát hiện có sự chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời/ Do stock- take the asset, tools and equipment periodically and raise solution for any variance
Hàng tháng lập các bút toán phân bổ khấu hao, chi phí chi tiết cho các bộ phận, ghi sổ kế toán và theo dõi giá trị/ Prepare monthly entries of allocation and depreciation expense for corresponding department
Mở thẻ tài sản, sổ theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tài sản và khấu hao chi tiết cho từng TS và CCDC, theo từng đối tượng sử dụng/ Open asset cards, tracking books, record transactions related to assets and detailed depreciation for each asset and tools, equipment according to each user.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi quá trình sử dụng TS và CCDC, sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế/ Coordinate with related department to manage using and repairing the asset, tools and equipment
Thực hiện đối chiếu số dư hàng tồn kho giữa thực tế và hệ thống, đưa ra các báo cáo chênh lệch (nếu có)/ Perform monthly stock reconciliations of physical counts against system for all categories of inventory and highlight variances to the management;
Kế toán hàng tồn kho và tài sản chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hàng tồn kho & tài sản. Đảm bảo quy trình kiểm soát hàng tồn kho và tài sản được thực hiện đầy đủ để bảo vệ hàng tồn kho và tài sản của Bệnh viện / Inventory & Asset Accountant is responsible for ensuring accurate and efficient management of Inventory & Asset. He/she will ensure that inventory & asset control procedures are in place and adhered to safeguard [PTN1] Hospital stocks & asset.
Thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng và trích lập khấu hao theo luật định/ Responsible of asset management, using and depreciation following law and regulation
Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận mua tài sản, công cụ dụng cụ, kiểm tra, phân loại, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ và hạch toán tăng và giảm tài sản theo quy định/ Responsible of checking reasonable and sufficiently documents of increasing and decreasing of asset, tools and equipment from responsible department based on regulation, law
Hợp tác làm việc với Team [LT3] k[PTN4] ho để thực hiện và đảm bảo kiểm soát tốt nhằm hạn chế hư hỏng, bể vỡ, và hàng tồn kho hết hạn sử dụng/ Coordinate with Store team to implement and ensure a control system to reduce damage, breakage and inventory obsolescence
Hỗ trợ chính xác và kịp thời báo cáo tài chính thông qua việc đảm bảo tất cả dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho được cập nhật chính xác/ Support accurate and timely financial reporting through ensuring all stock data is updated correctly;
Lập báo cáo chi tiết, báo cáo tăng giảm, báo cáo tổng hợp TS và CCDC, theo quy định/ Prepare the movement report of asset, tools and equipment
Hỗ trợ việc phát triển và thực hiện chính sách và quy trình quản lý hàng tồn kho & tài sản/ Assist in developing and implementing inventory & asset policies and procedures
Đảm bảo hàng nhập kho phù hợp với hóa đơn phát hành từ nhà cung cấp/ Ensure that goods received by store are matched with the actual invoices from the Suppliers
Chuẩn bị các báo cáo cần thiết theo yêu cầu/ Prepare periodic status reports for supervision, as required
Chuẩn bị và hỗ trợ các báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng, báo cáo adhoc[PTN2] về số dư và tình hình sử dụng hàng tồn kho cho các Phòng ban có liên quan/ Prepare and distribute daily, weekly, monthly and ad- hoc inventory levels and consumption reports to all the relevant department
Thực hiện các công việc khác được giao/ Perform related duties as assigned
