- Phối hợp với Bộ phận Chăm sóc Đại lý của Khối kinh doanh Nhượng quyền thực hiện đối chiếu công nợ, tiền hàng với Đại lý định kỳ (hàng tháng) hoặc theo yêu cầu.
- Quản lý công nợ tạm ứng (tạm ứng, hoàn ứng chi phí đảm bảo ghi nhận chi phí đúng, đủ, kịp thời) và phải thu khác của Chuỗi Cửa hàng. Lập báo cáo công nợ tạm ứng, phải thu khác (theo đối tượng công nợ, thời gian nợ (tuổi nợ)) định kỳ (hàng tháng) hoặc theo yêu cầu.
- Kiểm tra đơn hàng (SO) nguyên vật liệu với tiền chuyển và hàng thực giao theo Đơn hàng của Đại lý. Làm rõ nguyên nhân chênh lệch về số liệu (nếu có) và xử lý kịp thời theo đúng quy định.
- Tiếp nhập và kiểm tra các chứng từ liên quan đến doanh thu phát triển Đại lý (phí nhượng quyền,…), đối chiếu với tiền chuyển của Đại lý.
- Hủy hóa đơn bán hàng (bill) trên phần mềm bán hàng của Cửa hàng (Ipos,..) theo quy định, quy trình hủy bill của Công ty. Cuối tháng lưu trữ nhận bản cứng tổng các hóa đơn hủy từ Phòng vận hành.
- Kiểm tra, xác nhận các thông tin có liên quan phục vụ công tác tính lương KPIs, thưởng của các Đơn vị kinh doanh trực tiếp.
- Đối chiếu số liệu doanh thu hạch toán trên phần mềm kế toán với tiền bán hàng của Cửa hàng nộp về để đảm bảo tính chính xác của số liệu hạch toán doanh thu trên phần mềm kế toán.
- Lập Báo cáo tổng hợp doanh thu của hệ thống Cửa hàng phụ trách định kỳ (hàng tháng, hàng tuần) hoặc theo yêu cầu.
- Phối hợp với Bộ phận kinh doanh ( P.MKT, P.VH ) tiến hành đối soát định kỳ (hàng tháng) với đối tác (Meete, Jamja, clingme, adayroi, grap, goviet,…) và các bên liên quan.
- Yêu cầu các Bộ phận liên quan hỗ trợ hay tuân thủ các quy định hay các phần công việc liên quan.
- Đối chiếu số liệu sổ chi tiết với sổ tổng hợp để đảm bảo số liệu kế toán thống nhất, chính xác.
- Hạch toán doanh thu, tăng/giảm công nợ phải thu vào phần mềm theo đúng quy định.
- Lập báo cáo doanh thu của Cửa hàng hàng ngày. Kiểm tra tiền về với báo cáo doanh thu bán hàng trên phần mềm bán hàng của Cửa hàng (Ipos,..). Gửi báo cáo chậm nộp tiền cho Phòng Vận hành
- Kiểm tra việc tính, chi trả tiền chiết khấu theo các chính sách/chương trình bán hàng cho Đại lý của Khối Kinh doanh nhượng quyền.
- Lập báo cáo về doanh thu, công nợ khách hàng định kỳ (hàng tháng) hoặc theo yêu cầu.
