Nhân Viên Kế Hoạch Tổng Hợp

Nhận và bàn giao hồ sơ bệnh án (HSBA), sổ/tài liệu chuyên môn khoa lâm sàng, cận lâm sàng, phòng khám:
- Hồ sơ bệnh án nội trú, ngoại trú, hồ sơ khoa Cấp cứu;
- Sổ Biên bản hội chẩn, xuất nhập khoa, thuốc gây nghiện, hướng thần, truyền máu, chẩn đoán hình ảnh, thăm dò chức năng, giấy chứng sinh;
- Nhận tài liệu từ các phòng khám ngoại trú: Giấy nghỉ ốm, các giấy cam đoan;
- Các kết quả xét nghiệm khách hàng chưa nhận từ phòng dịch vụ khách hàng.
Kiểm soát chất lượng HSBA:
- Kiểm về thông tin hành chánh;
- Kiểm tra biểu mẫu trong HSBA: đúng mẫu, dán đúng lai;
- Kiểm tra về nội dung ghi chép HSBA đúng quy chế, quy định.
Thực hiện đầy đủ quy trình lưu trữ và tiêu hủy HSBA theo quy định BYT:
- Cấp số lưu trữ;
- Trình ban giám đốc ký, chuyển đóng mộc giáp lai hồ sơ;
- Bó hồ sơ theo đúng quy chế Bộ Y Tế;
- Sắp xếp bó hồ sơ lên đúng khu vực đã mã hóa;
- Cung cấp HSBA, tài liệu khi có yêu cầu từ khách hàng, công ty và cơ quan pháp lý;
- Tiêu hủy hồ sơ khi hết hạn lưu trữ theo quy định BYT.
Cập nhật các biểu mẫu HSBA, tài liệu:
- Cập nhật kịp thời biểu mẫu của Bộ Y tế/Sở y tế;
- Cập nhật, bổ sung các biểu mẫu, tài liệu đang sử dụng trong bệnh viện;
- Hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu cho nhân viên y tế khi được yêu cầu hay khi cập nhật biểu mẫu mới.
Báo cáo định kỳ:
- Báo cáo thời gian các khoa trả HSBA về kho lưu trữ;
- Báo cáo chất lượng ghi chép HSBA của các khoa;
- Báo cáo chất lượng 5S.
Các công việc khác:
- Thực hiện các tiêu chí 5S: sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, và duy trì hằng ngày;
- Kiểm soát các tiêu chí chất lượng thuộc C2 trong 83 tiêu chí;
- Thực hiện những công việc khác khi được phân công của Trưởng phòng/Giám đốc.

Trình độ & Kinh nghiệm:
- Trình độ: Cử nhân Điều dưỡng/Cử nhân văn thư lưu trữ/Quản trị hành chánh ;
- Kinh nghiệm: > 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ;
- Kiến thức: Có hiểu biết quy chế bệnh viện, quy chế hồ sơ bệnh án- BYT ban hành, luật khám chữa bệnh. Có kiến thức về 5S;
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp;
+ Kỹ năng linh hoạt trong công việc;
+ Kỹ năng làm việc nhóm;
+ Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office;
+ Sử dụng phần mềm quản lý bệnh viện.
Yêu cầu khác:
- Tuân thủ các giá trị cốt lõi, các quy tắc ứng xử và quy định xung đột lợi ích của Tập đoàn Y Khoa Hoàn Mỹ và nội quy lao động của bệnh viện;
- Nhiệt tình tham gia các hoạt động cộng đồng do Bệnh viện/Phòng khoa tổ chứcPhối hợp giải quyết công việc với các phòng ban/đồng nghiệp trên tinh thần xây dựng hợp tác, tuyệt đối tránh tình trạng gây mâu thuẫn nội bộ.

- Lương tháng 13, thưởng lễ, tết;
- Bảo hiểm theo Luật lao động, bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, ưu đãi khám chữa bệnh cho người thân;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp cận các dịch vụ kỹ thuật cao cùng với các trang thiết bị hiện đại;
- Được tham gia các hoạt động du lịch hằng năm (trong và ngoài nước), các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho cán bộ, nhân viên bệnh viện;
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực;
- Được khám sức khoẻ định kỳ;
- Hưởng chế độ sinh nhật nhân viên, hưởng chế độ hiếu hỷ, ...
- Xem xét tăng lương định kỳ;
- Thưởng, các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của Bệnh viện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 10:45:02