Nhân Viên Kế Hoạch - Logistic

Quản lý & điều phối công việc nhóm Sale Admin

Kiểm soát chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng từ nhóm Sale Admin.
Phân công, giám sát và kiểm tra tiến độ công việc hằng ngày/tuần/tháng.
Đảm bảo các yêu cầu về xử lý đơn hàng, hợp đồng, báo giá, chứng từ được hoàn thành đúng hạn và chính xác.

Quản lý quy trình và chứng từ bán hàng

Hỗ trợ và phối hợp liên phòng ban
Phối hợp với bộ phận Kế toán, Tài chính, Kho vận để đảm bảo giao nhận, thanh toán đúng quy định.
Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh để cập nhật thông tin khách hàng và tiến độ bán hàng.
Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu khách hàng và hợp đồng được lưu trữ khoa học, bảo mật.
Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại hoặc yêu cầu từ khách hàng.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tình trạng giao hàng, hóa đơn, chứng từ.
Tiếp nhận, rà soát và phê duyệt các báo giá, hợp đồng trước khi trình lên cấp cao hơn.

Báo cáo & phân tích

Theo dõi KPI của đội nhóm Sale Admin và hỗ trợ Ban Kinh doanh trong việc đo lường hiệu quả bán hàng.
Phân tích số liệu để đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất giải pháp cải tiến.
Tổng hợp dữ liệu bán hàng, lập các báo cáo tuần/tháng/quý gửi Ban Giám đốc.

Quản lý và phát triển nhân sự

Đào tạo, hướng dẫn, kèm cặp nhân viên mới.
Đánh giá năng lực, đề xuất khen thưởng hoặc điều chỉnh nhân sự.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết trong nhóm.

Cải tiến quy trình

Rút kinh nghiệm từ các vấn đề phát sinh để cải thiện quy trình làm việc.
Đề xuất ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý (ERP/CRM) để tăng hiệu quả.

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm, giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.
Tối thiểu 2- 3 năm kinh nghiệm Sale Admin, trong đó ≥1 năm quản lý/Trưởng nhóm.
Am hiểu quy trình bán hàng, hợp đồng, chứng từ; ưu tiên biết ERP/CRM.
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực cao.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại…).

Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13,...
Cấp trang thiết bị làm việc
Mức lương: 13.000.000- 15.000.000
Phụ cấp ăn trưa
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-14 21:00:04