Công tác với Phòng Giáo Dục/Sở Giáo Dục
- Liên lạc với các trường trong quận/cụm, Phòng giáo dục/Sở giáo dục khi có công việc liên quan.
- Thực hiện đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ học vụ để đoàn kiểm tra của Phòng giáo dục/Sở giáo dục đến kiểm tra.
- Cập nhật hàng ngày các thông tin trên mạng của Phòng giáo dục/Sở giáo dục cho QLCS và Trợ lý chuyên môn.
- Đưa học sinh dự thi các đợt thi cấp Quận, Thành phố.
- Thực hiện sổ công văn đi, đến và chuyển giao công văn đến các bộ phận có liên quan theo qui định của ngành.
- Phối hợp với Trợ lý chuyên môn thực hiện các loại báo cáo theo yêu cầu của Phòng giáo dục/Sở giáo dục.
Công tác tổ chức kiểm tra định kỳ
- Thực hiện đánh phách bài thi, ráp phách, nhập điểm thi và thống kế điểm thi, bài thi và các thống kế khác theo yêu cầu của QLCS, Trợ lý chuyên môn.
- Chuẩn bị đầy đủ, phục vụ cho công tác tổ chức các đợt kiểm tra đầu năm, giữa kỳ, cuối kỳ, thi lại như: Phân phòng thi, danh sách thí sinh từng phòng thi, sơ đồ đánh số báo danh, hồ sơ các phòng thi, đề thi, giấy thi, giấy nháp, bìa bọc bài thi…
- Giám sát việc cắt phách của nhân viên được giao nhiệm vụ cắt phách.
- Lưu giữ bài thi, đề thi, bảng điểm và các hồ sơ liên quan đến việc tổ chức kiểm tra định kỳ
Công tác quản lý hồ sơ học vụ
- Lập forder danh sách học sinh theo khối/lớp, tổng hợp thông tin về tình hình học lực và chuyên cần của học sinh.
- Theo dõi tiến độ ghi điểm vào sổ điểm, học bạ. Kiểm tra độ chính xác của việc ghi điểm của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, xếp loại học sinh từ phần mềm của hệ thống, sổ điểm lớp, học bạ.
- Lưu trữ đầy đủ các văn bản qui định về thực hiện hồ sơ, về đánh giá xếp loại học sinh, về khen thưởng, kỷ luật học sinh, về hồ sơ chuyển đi- chuyển đến.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xét duyệt và thi tuyển vào lớp 10 cho học sinh lớp 9. Thông báo cho phụ huynh và học sinh biết lịch thi và thủ tục cần thiết cho việc thi vào lớp 10.
- Thực hiện các loại sổ sách như: sổ đăng bạ học sinh từng cấp học; sổ quản lý cấp phát văn bằng- chứng chỉ, sổ theo dõi học sinh chuyển đi- đến, hồ sơ học bạ, khen thưởng của học sinh.
Công tác tuyển sinh
- Giải thích với phụ huynh những thắc mắc về hồ sơ học sinh.
- Thực hiện các thủ tục rút hồ sơ học sinh khi phụ huynh có yêu cầu.
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh mới tuyển và kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ học sinh, phối hợp với giáo vụ để đảm bảo phụ huynh bổ sung đầy đủ hồ sơ.
- Thực hiện việc lập mã số học sinh và báo cáo danh sách tuyển sinh đầu năm cho Phòng giáo dục/Sở giáo dục.
Công tác chuẩn bị khai giảng năm học, khai giảng khóa học hè /
- Chuẩn bị các loại sổ sách chuyên môn như: sổ gọi tên và ghi điểm, sổ điểm cá nhân giáo viên, sổ đầu bài, sổ báo giảng, sổ chủ nhiệm,…
- Chuẩn bị các dụng cụ phục vụ dạy học như: phấn, bút viết bảng, văn phòng phẩm,..
- Phối hợp với giáo vụ gọi điện thông báo cho phụ huynh về thời gian khai giảng và xác nhận giữ chỗ năm học mới…
- Liên hệ với các giáo viên để thông báo thời gian tập trung chuẩn bị năm học mới, tổ chức khóa hè.
Công việc khác
- Phối hợp với bộ phận giáo vụ và nhân viên IT rà soát, thực hiện nhận xét học sinh định kỳ (assessment).
- Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.
Địa điểm làm việc: Cơ sở Sala (quận 2 cũ)
