Nhân Viên Hỗ Trợ Hành Chính (Khối Công Nghệ)

+ Hỗ trợ hướng dẫn các phòng ban trong quá trình thực hiện trình ký các văn bản trên các ứng dụng trình lý online;
+ Hỗ trợ các công việc đăng ký tặng quà các dịp lễ Tết cho các đối tác;
+ Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan và quản lý các hồ sơ tài liệu theo folder;
+ Hỗ trợ các thủ tục thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến chi phí license, chi phí đào tạo, công tác phí...
+ Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự thuộc Khối Công nghệ: Hỗ trợ làm thủ tục cho các nhân sự mới tiếp nhận công việc, các thủ tục cho các nhân sự hết hạn thử việc, gia hạn hợp đồng, mua tài sản cho nhân sự mới, hỗ trợ việc đăng ký các khóa học đào tạo cho các nhân viên thuộc Khối Công nghệ...
+ Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của GĐ Khối và BĐH Khối;
+ Hỗ trợ đăng ký và phát văn phòng phẩm cho các phòng thuộc Khối nhằm hỗ trợ kịp thời nhu cầu về văn phòng phẩm của nhân sự trong Khối;
+ Đảm bảo chất lượng các hồ sơ, tài liệu trình ký trực tiếp GĐ Khối;
+ Hỗ trợ các thủ tục trình ký chấm công ngoài giờ, các thủ tục liên quan đến sim CA, sim 4G;
+ Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông, các hoạt động tập thể mang tính kết nối các nhân sự phòng ban trong Khối;

Yêu cầu chung:
• Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh...
• Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
• Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.
• Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point...)
• Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.
Ưu tiên các ứng viên
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế như Canva, Photoshop, Figma là một lợi thế;
• Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả
• Tính trung thực, bảo mật cao;
• Kỹ năng tổ chức sự kiện;
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic;
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.
• Kỹ năng chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế các ấn phẩm truyền thông;
• Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế

Chế độ đãi ngộ:
Môi trường làm việc

Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp;
Được tham gia các hoạt động phong trào do Công ty tổ chức: Teambuilding, Hội thao, Family’s Day, Year End Party,
Được làm việc với những người có trình độ chuyên môn cao;

Chế độ chung:

Được review hằng năm;
Nghỉ thứ 7, Chủ nhật hàng tuần
Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm;
Ngày phép: 12 ngày/năm, có phép thâm niên
Phục vụ ăn sáng miễn phí, bữa ăn nhẹ hàng ngày, ngoài ra có tea- break miễn phí
Được đóng bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Cho bản thân và gia đình)
Thưởng các ngày lễ,sinh nhật, tết âm lịch, tết dương lịch.
Đầu năm du xuân, team building, du lịch hè (trong nước/nước ngoài)

Trợ cấp

Trợ cấp ăn trưa: 40.000/ngày
Có quà cho nhân viên có con nhỏ: Tết thiếu nhi,...
Phụ cấp trang điểm (Cho lao động nữ: 250.000/tháng)
Trợ cấp xăng xe, điện thoại (tùy vị trí);
Trợ cấp công tác (tùy vị trí);

Câu lạc bộ

CLB Cầu lông;
CLB Yoga.
CLB Zumba;
CLB Bóng đá;
CLB Running

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-07 16:20:33