Nhân viên Hành Chính

Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng. Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
Đánh máy, photocopy, scan , bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao theo yêu cầu của BGD, TP HCNS
Quản lý hồ sơ, lý lịch của NV toàn Công ty: lưu hồ sơ NV trong file theo bộ phận. Lập danh sách NV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
Quản lý nghỉ việc của NV.
Theo dõi lượng điện, nước sinh hoạt sử dụng hàng tháng Thanh toán các chi phí văn phòng : điện, nước. điện thoại. Quản lý thanh toán các chi phí xe ôtô công tác
Chuẩn bị các cuộc họp. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng. Quản lý văn phòng phẩm của công ty. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty. Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan. Ghi nhận thông tin của khách, NV và chuyển thông tin theo yêu cầu
Quản lý việc đào tạo của công ty.
Tổ chức thực hiện các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp…cho người lao động.
Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh/tạp vụ thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra 3 lần.
Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, PCCC, môi trường, sở Công thương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp. Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…và theo dõi, giám sát thực hiện.
Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận.
Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, các giấy tờ hành chánh…
Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng. Quản lý nghỉ phép của NV.
Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.

- Nghiêm túc tuân thủ nội qui của Công ty.
− Tự giác nâng cao kỹ năng thực hiện công việc và rèn luyện tính cách, phẩm chất trở thành nhân viên hành chánh gương mẫu của Công ty, thể hiện văn hóa công ty.
− Có kỹ năng giao tiếp tốt. Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp .Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người.
− Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng. Làm việc độc lập. Phải có tinh thần tự giác trong công việc và đáp ứng thời gian hoàn thành công việc.
− Không có ý kiến phàn nàn từ khách hàng (nội bộ Công ty và bên ngoài) về phong cách và chuyên môn nghiệp vụ.
− Bảo mật thông tin nhân viên, lương bổng. Bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
− Khả năng thích ứng điều kiện làm việc. Yêu thích công việc. Chịu được áp lực công việc cao.
− Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc.
− Hành vi tác phong trong công việc: Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén vui vẻ, hòa nhã với mọi người trong và ngoài Công ty, tạo được uy tín cá nhân tốt trong công ty và khách hàng.
– Đảm bảo việc báo cáo định kỳ đúng thời gian qui định, nội dung chính xác và đầy đủ.
– Không tự ý dùng các thiết bị của công ty vào việc riêng.
− Sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu công việc.
− Bảo quản thiết bị và phương tiện vận chuyển do Công ty cung cấp.

Được khen thưởng, đề bạc chức vụ, tăng lương – thưởng tùy theo năng lực hoàn thành nhiệm vụ và tùy theo qui định của Công ty ở từng thời điểm.
Được hưởng các quyền lợi theo qui định của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-06 16:40:03