Nhân viên hành chính văn phòng

Quản lý chi phí & Vận hành:

Kiểm soát định mức sử dụng và tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa chi phí vận hành cho công ty.
Quản lý kho văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản chung của công ty.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: Điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm.

Pháp lý cho người nước ngoài (Foreigner Support):

Trực tiếp thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến: Cấp mới/Gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Visa, Thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia nước ngoài.
Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng (Sở Lao động, Cục Xuất nhập cảnh) khi cần thiết.

Quản lý điều xe (Fleet Management):

Theo dõi lịch trình, định mức nhiên liệu và chi phí bảo trì, bảo dưỡng xe định kỳ.
Điều phối xe đưa đón nhân viên và xe công vụ cho ban giám đốc/chuyên gia.

Công tác hành chính khác:

Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp và khách thăm nhà máy.
Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Kỹ năng:Kỹ năng sắp xếp công việc tốt, chịu khó và cẩn thận với con số.Giao tiếp tiếng Anh (hoặc tiếng Trung) là một lợi thế lớn để làm việc với chuyên gia.Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kinh nghiệm: Có ít nhất [1- 2 năm] kinh nghiệm ở vị trí Hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty có yếu tố nước ngoài hoặc nhà máy.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành liên quan.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-28 03:30:03