Nhân viên Hành chính Văn phòng

Quản lý và giám sát vệ sinh – cơ sở vật chất văn phòng

Giám sát, quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ; đảm bảo vệ sinh, an ninh và trật tự văn phòng.
Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị (bàn ghế, điện nước, điều hòa, máy in, pantry…).
Đề xuất sửa chữa, thay thế, mua sắm khi cần thiết; phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị bảo trì.
Chủ động lập kế hoạch vệ sinh, sắp xếp, làm sạch định kỳ/đột xuất cho toàn bộ khu vực văn phòng.

Công tác hành chính – văn thư

Thực hiện gửi/nhận chuyển phát nhanh, theo dõi và đối soát chi phí.
Thực hiện photo, in ấn, scan tài liệu phục vụ công việc các phòng ban.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu hành chính của công ty.

Công tác hậu cần – hỗ trợ Ban Lãnh đạo

Take care Chủ tịch theo phân công (chuẩn bị trà/nước, tiếp đón khách, hậu cần các buổi làm việc).
Thực hiện công tác hậu cần văn phòng: nước uống, tiếp khách, pantry.
Phối hợp chuẩn bị không gian, trang thiết bị, tài liệu phục vụ phỏng vấn/họp/event.

Công tác hành chính nhân sự

Thực hiện thủ tục Bảo hiểm xã hội: tăng/giảm lao động, hồ sơ giải quyết chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức…) theo quy định (Sẽ được hướng dẫn nếu chưa có kinh nghiệm)
Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công của CBNV văn phòng.
Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác khi có yêu cầu.

Quản lý chi phí hành chính

Lập đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính theo quy trình.
Theo dõi, tổng hợp và quản lý các chi phí hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát, hậu cần…
Phối hợp kiểm soát chi phí, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.

Công tác hỗ trợ công tác

Theo dõi, cập nhật và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.

Các công việc khác

Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra thuận lợi.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo/Trưởng bộ phận.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, email).
Hiểu và thực hiện được các thủ tục BHXH: tăng/giảm, claim các chế độ cho người lao động.
Cẩn thận, gọn gàng, trách nhiệm cao; có tinh thần dịch vụ.
Tác phong chỉnh chu, thái độ chuyên nghiệp, phù hợp môi trường làm việc với Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc ngành liên quan).
Có kinh nghiệm quản lý tạp vụ, bảo vệ, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc; chủ động trong công việc.
Giao tiếp lịch sự, tinh tế; xử lý tình huống linh hoạt.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Văn phòng hoặc Hành chính – Nhân sự.
Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có họp, sự kiện, tiếp khách.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-07 19:10:03