Nhân Viên Hành Chính

Đặt vé, theo dõi chi phí đi lại của chuyên gia, Ban giám đốc.
Cùng với nhà máy theo dõi khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ An toàn lao động (ATLĐ) cùng với Nhà máy tổ chức học ATLĐ, kiểm định thiết bị nghiêm ngặt hàng năm.
Theo dõi đặt và cấp phát văn phòng phẩm của toàn Công ty.
Hỗ trợ nhà máy trình ký các hồ sơ, chứng từ gửi về văn phòng.
Chuẩn bị hồ sơ làm thẻ APEC.
Chuẩn bị hồ sơ công chứng khi có phát sinh.
Phối hợp với phòng truyền thông tiếp thị trong công tác tổ chức sự kiện.
Cập nhật danh sách mua sắm tài sản cố định: xe nâng, xe tải ...
Đặt vé máy bay, vé tàu, vé xe cho nhân viên công nhân.
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý xin giấy phép xây dựng, DTM, Chủ trương.
Theo dõi, làm thanh toán các chi phí thuê ngoài, dịch vụ cố định.
Tổng hợp chi phí tháng, năm của phòng Hành chính.
Các công việc phát sinh khác.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa cho nhân viên.
Chuẩn bị hồ sơ ISO, SA8000, Nhà đầu tư, Khách hàng Audit.

Phẩm chất cá nhân:

Năng động, chịu được áp lực công việc.
Giao tiếp tốt, hòa đồng, siêng năng, nhanh nhẹn.
Có khả năng sắp xếp công việc, lưu trữ hồ sơ.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Có khả năng làm việc và trao đổi với các nhân viên về chế độ của người lao động.

Chuyên môn:

Tiếng Anh đáp ứng nhu cầu công việc.
Tin học văn phòng: thành thạo Word, Excel,...
Có 01 đến 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, quản lý hành chính,...hoặc các chuyên ngành có liên quan.

Nghỉ phép năm.
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
Thưởng lễ, tháng 13 theo kết quả kinh doanh.
Review lương định kỳ.
Chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà Nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-10 09:30:03