Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp Tại Hồ Chí Minh

- Thực hiện các công việc hành chính của công ty.
- Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên. Hỗ trợ tuyển dụng.
- Hỗ trợ các công việc trong phạm vi theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp.
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng khi có yêu cầu.
- Xây dựng kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên, kế hoạch tất niên, tổ chức khen thưởng, tổng kết...
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
- Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban.
- Tổng hợp các hợp đồng khách hàng lưu trữ lên phần mềm Misa
- Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc quản lý kho, vận chuyển hàng hóa.
- Chuẩn bị các công tác tiếp đón khách hàng, đối tác, kỹ sư trong và ngoài nước đến làm việc tại công ty.(Đưa đón, khách sạn, hỗ trợ lịch trình di chuyển của khách)

- Tốt nghiệp Cao Đẳmg: Hành chính, lưu trữ, quản trị văn phòng, ngoại ngữ.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh/ Trung giao tiếp tốt. Có thêm ngoại ngữ khác là 1 lợi thế.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point). Bắt buộc biết thiết kế cơ bản.
- Kỹ năng thống kê, phân loại để phục vụ công tác lập kế hoạch và Quản lý; Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo; Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm tốt
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc thực hiện kế hoạch.

- Du lịch hằng năm.
- Đề xuất phương án nâng cao hiệu quả công việc.
- Được tham gia các khóa đào tạo của Công ty và nhà sản xuất.
- Hưởng các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định của Nhà nước.
- Thu nhập Thỏa thuận và theo năng lực.
- Cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc năng động, thân thiện.
- Thưởng: Tối thiểu lương tháng thứ 13 và phụ cấp theo hiệu quả công việc và lợi nhuận công ty.
- Được đề xuất và tham gia đóng góp ý kiến xây dựng hệ thống quản lý Phòng

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-06 01:00:03