NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

Xây dựng các kế hoạch công việc tháng, quý, năm

Kế hoạch mục tiêu theo chức năng:
Kế hoạch hành chính (lễ tân, văn thư)
Kế hoạch phúc lợi

Tổ chức kiểm soát tiếp đón khách ra/vào làm việc tại Công ty

Phối hợp các bộ phận chức năng tiếp đón và bố trí nơi làm việc
Cung cấp các dịch vụ cần thiết: Internet, WiFi, cung cấp các yêu cầu về bảo hộ lao động khi tham gia hiện trường.
Chuẩn bị công tác hậu cần: Khách sạn, xe đưa đón, ăn uống, hoặc nơi làm việc, vệ sinh…
Tiếp nhận lịch tiếp đón khách theo kế hoạch hoặc đột xuất

- Quản lý cung cấp các điều kiện hành chính cho công tác hội họp
- Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ công nhân viên đi làm việc bên ngoài: vé máy bay, khách sạn, visa, …

Chuẩn bị các điều kiện thiết bị, vệ sinh phòng họp cho các cuộc họp.
Bố trí phòng họp theo lịch đáp ứng cho các bộ phận chức năng
Tiếp nhận lịch và kế hoạch họp của Công ty, các bộ phận
Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình

- Đảm bảo các dịch vụ văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty

Tiếp nhận nhu cầu, lên đơn hàng và thực hiện cấp phát văn phòng phẩm cho toàn Công ty
Phối hợp xây dựng định mức các loại văn phòng phẩm, điện thoại, fax, mực in, photo …toàn Công ty hàng năm
Đánh giá tình trạng, hiệu quả sử dụng các loại văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và đề xuất cải tiến
Quyết toán sử dụng hàng tháng/ quý

- Tổ chức, duy trì công tác lưu trữ tài liệu hồ sơ toàn Công ty
- Thư ký 5S, iso văn phòng khu vực được phân công
- Lập ngân sách hoạt động định kỳ năm, tháng cho mảng hành chính tổng hợp
- Triển khai các chế độ , chính sách phúc lợi: thăm hỏi NLĐ ốm đau, tai nạn, hiếu hỷ, sinh nhật, lễ tết,
- Quản lý công tác văn thư, chứng từ

Ngân sách các chi phí hành chính (lễ tân, văn thư)
Ngân sách phúc lợi
Báo cáo thực hiện ngân sách và các giải pháp đảm bảo ngân sách

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Mạnh về công tác truyền thông & xử lý tình huống linh hoạt
Kinh nghiệm liên quan (Nếu cần): ít nhất 2 năm làm việc ở vị trí tương đương
Chuyên ngành: Lễ tân, văn thư, thư ký, hành chính, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến công việc

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:24:00