Nhân Viên Hành Chính Quản Trị

Địa điểm làm việc:
Nhà máy Sữa bột Việt Nam- Số 9 Đại lộ Tự do, Khu công ngiệp VSIP1, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương
TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính tổng hợp nhằm đảm bảo hoạt động vận hành nội bộ hiệu quả, hỗ trợ các bộ phận sản xuất, quản lý tài sản – công cụ dụng cụ, thực hiện mua sắm – thanh toán, lưu trữ hồ sơ và phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ.
- Quản lý hồ sơ hành chính, lưu trữ tài liệu, đề xuất hủy hồ sơ hết hạn theo quy định.
- Thực hiện công tác văn thư – hành chính: soạn thảo văn bản, thông báo; Hướng dẫn khách/ nhà thầu vào làm việc tại nhà máy, trực tổng đài; giao nhận giấy tờ, bưu phẩm, quản lý con dấu; cấp phát văn phòng phẩm và vật tư hành chính.
- Quản lý nhóm nhân viên dịch vụ thuộc ban HCNS: lên kế hoạch đào tạo, giám sát nhân sự mới thuộc tổ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, nhà giặt); xếp lịch đi ca theo kế hoạch sản xuất, chấm công.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ: theo dõi, kiểm kê tài sản ban HCNS, cấp phát, đề xuất thanh lý và chuẩn bị vật phẩm cho các dịp lễ/tết.
- Chuẩn bị phòng họp (sản phẩm tiếp khách, thiết bị trình chiếu, ...); hỗ trợ điều xe đi công tác, lập phiếu ra/vào cổng; theo dõi hóa đơn xăng/ dầu, kiểm định xe.
- Thực hiện mua sắm, thanh toán: trình PO, các chứng từ thanh toán; theo dõi chi phí hành chính, phối hợp thanh toán nhà cung cấp, tái ký hợp đồng dịch vụ.

Chương trình đào tạo giúp nhân viên phát triển
Chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
Chế độ lương bổng và đãi ngộ xứng đáng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-02 00:25:02