Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý

Hành chính – Quản trị vận hành tại Văn phòng
• Tổ chức dịch vụ hậu cần: book vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân sự công tác trong và ngoài nước.
• Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển…).
• Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày: điện, nước, internet, điện thoại, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, cảnh quan.
• Quản lý mua sắm, cấp phát, sử dụng và tồn kho Văn phòng phẩm (VPP), đồng phục, thiết bị làm việc….
• Phối hợp triển khai, giám sát sửa chữa, bảo trì, cải tạo văn phòng & cửa hàng (điện, điều hòa, trang thiết bị, nội thất…).
• Kiểm soát chi phí hành chính, tối ưu ngân sách theo định mức công ty.
Quản trị tài sản & hồ sơ
• Quản lý, theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng & cửa hàng (mua sắm, cấp phát, thanh lý).
• Quản lý kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của công ty.
• Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ (công văn đi/đến, đóng dấu, lưu trữ pháp lý).
Pháp lý – Tuân thủ
• Hỗ trợ xử lý tranh chấp, khiếu nại, các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Soạn thảo, rà soát, quản lý và lưu trữ hợp đồng, thỏa thuận pháp lý với đối tác.
• Hỗ trợ thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động chuỗi cửa hàng trong nước & quốc tế (đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, giấy phép quảng cáo, thương hiệu…).
• Cập nhật và tư vấn quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty (thương mại, bán lẻ, lao động, sở hữu trí tuệ…).
• Làm việc với cơ quan chức năng trong phạm vi được ủy quyền.

• Kinh nghiệm: 1–3 năm trong lĩnh vực hành chính pháp lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở ngành bán lẻ, chuỗi cửa hàng, FMCG.
• Tiếng Anh thành thạo.
• Am hiểu pháp luật Việt Nam về lao động, thương mại, kinh doanh chuỗi; ưu tiên biết thêm pháp luật thương mại quốc tế/ASEAN.
• Tốt nghiệp Đại học Luật hoặc chuyên ngành liên quan (Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh có hiểu biết pháp luật).

- Lương: 10.000.000 – 13.000.000đ/ tháng
- Được hưởng lương thưởng cao và các chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT, thưởng ngày lễ, Tết, Teambuilding…) theo chính sách của công ty
- Chế độ, quyền lợi Nhân viên theo bảng chính sách đang áp dụng
- Review lương định kỳ theo năng lực và kinh nghiệm ứng viên
- Làm việc môi trường năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
- Chính sách ưu đãi giảm giá cho nhân viên.
- Tham gia BHXH theo quy chế Công ty
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 14:15:02