Nhân viên Hành chính Nhân sự

- Đảm bảo việc theo dõi công văn đến, công văn đi.
- Cập nhật số liệu tính lương vào hệ thống phần mềm Smile
- Quản lý và bảo quản văn phòng phẩm của bộ phận.
- Đảm bảo tính chính xác của bảng lương và phối hợp với kế toán để đảm bảo chuyển lương cho nhân viên hàng tháng.
- Phân tích chế độ phúc lợi, chính sách của nhà nước về tiền lương để xây dựng khung lương cạnh tranh
- Nộp báo cáo nhân sự của toàn khu nghỉ dưỡng cho Trưởng phòng Nhân sự khi có yêu cầu.
- Thiết lập hệ thống lưu trữ phù hợp và cập nhật thường xuyên.
- Liên lạc với cơ quan thuế cập nhật những văn bản thuế thu nhập cá nhân mới và hỗ trợ Trưởng bộ phận Nhân sự và Đào tạo để phổ biến đến cho nhân viên kịp thời
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện
- Hoàn tất hồ sơ đăng ký thuế cho nhân viên gửi cơ quan thuế đúng hạn.
- Hoàn tất bản chấm công đúng hạn
- Quyết toán thuế TNCN, gửi cơ quan thuế.
- Đề xuất công việc để xây dựng chế độ lương bổng và phúc lợi
- Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc khảo sát lương và phúc lợi
- Nhận các thông tin của cuộc gọi đến và ghi lại lời nhắn
- Nhập liệu và quản lý hệ thống thông tin như lưu trữ công văn, và dữ liệu trong máy.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như:
• Sắp xếp tài liệu, giấy tờ ngăn nắp
• Soạn thảo và gửi thư tín theo tiêu chuẩn
• Quản lý hàng tồn kho đối với một số mặt hàng chuyên dung như: mực, giấy in, văn phòng phẩm, vv…
• Tiếp nhận thư tín, bưu phẩm, fax và các thư yêu cầu bên trong và ngoài công ty;
• Yêu cầu văn phòng phẩm định kỳ, sách, thiết bị và các vật dụng khác.
• Tổng hợp giấy tờ, thư tín và sao lưu tài liệu
- Hỗ trợ Nhân sự các công việc hành chính như lưu hồ sơ nhân viên, hợp đồng, bản mô tả công việc, theo dõi phép.
- Hỗ trợ nhân viên tuyển dụng các vấn đề tuyển dụng khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc của thư ký như soạn thảo văn bản, thông báo và các tài liệu khác.
- Đảm bảo thông tin nhân sự một cách tuyệt mật.
- Thực hiện các công việc khác được Trưởng phòng giao phó

- Hiểu về cấu trúc lương, về hệ thống đánh giá công việc chuẩn
- Cẩn thận, chu đáo
- Bằng Cao Đẳng, Đại học
- Kỹ năng tự quản lý
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán
- Tự tạo động lực
- Kiến thức về thuế
- Kỹ năng vi tính
- Am hiểu luật LĐ

- Lương cạnh tranh
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Bảo Việt
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến trong công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-28 03:15:38