Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính – lễ tân
- Chuẩn bị quà đón tiếp cho nhân sự mới;
- Theo dõi các dịch vụ thuê ngoài: tạp vụ, sửa chữa máy in,...
- Theo dõi, quản lý, đề xuất mua sắm, sửa chữa văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
- Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị trong văn phòng.
- Setup Phòng họp, phòng tiếp khách khi có các sự kiện
- Đặt xe đi lại, phòng khách sạn, vé máy bay,...khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Làm việc với ban quản lý tòa nhà về việc đăng ký, thu hồi vé gửi xe, đăng ký làm thêm giờ, xin giấy phép...
- Nhận/ gửi quà tặng đối tác các dịp lễ tết
- Nhận gửi các bưu phẩm của các cơ quan Thuế, BHXH hoặc đối tác.
- Tìm kiếm, làm việc với các đơn vị cung cấp thực phẩm để xây dựng, cung cấp thực đơn cơm trưa cho nhân viên trong công ty
- Đặt phòng họp khi nhận được yêu cầu;
- Liên hệ các bên dịch vụ xử lý sự cố (điều hòa, máy móc,...) và đảm bảo trang thiết bị ở văn phòng hoạt động ổn định;

Tuyển dụng
Xác định nhu cầu tuyển dụng:
- Phân tích thị trường lao động để đề xuất chiến lược tuyển dụng phù hợp.
- Phối hợp với quản lý các phòng/ ban để làm rõ vị trí tuyển dụng;
Vận hành quy trình tuyển dụng:
- Hướng dẫn và đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn;
- Phối hợp cùng quản lý chuyên môn phỏng vấn ứng viên.
- Lên tin tuyển dụng;
Cập nhật và cải tiến quy trình tuyển dụng, quy trình onboarding:
- Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng phù hợp theo từng thời kỳ.
- Cập nhật, phân tích về thị trường tuyển dụng, đối thủ cạnh tranh,...

Chính sách nhân sự:
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo & ký kết hợp đồng lao động;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lương, thưởng, BHXH, chế độ phúc lợi;
- Chấm công, thanh toán lương thưởng hàng tháng, quý, năm cho nhân sự;
- Cập nhật, lưu trữ dữ liệu nhân sự trên hệ thống phần mềm của Công ty;
- Tham mưu, triển khai chính sách lương thưởng và các quy định nhân sự của công ty;

Tổ chức sự kiện & gắn kết nhân viên
- Đề xuất hoạt động gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp với bộ phận truyền thông lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật, lễ tết...).

Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 3 – 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự tổng hợp;
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm về tuyển dụng và chế độ BHXH;
- Ưu tiên ứng viên từng triển khai OKRs, Lương 3P.

Kiến thức & kỹ năng
- Hiểu biết về luật lao động, luật BHXH, BHYT, BHTN;
- Có khả năng sử dụng các sản phẩm của Google như: Gmail, GoogleSheet, GoogleDoc....;
- Hiểu biết cách triển khai, vận hành, tối ưu hệ thống lương 3P, OKRs;
- Kỹ năng tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ;
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và đàm phán tốt;

Tố chất cá nhân
- Năng động, nhiệt tình, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao;
- Tư duy dịch vụ tốt, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.

- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (16 – 20 triệu VNĐ/tháng).
- Nghỉ trưa từ 12h00- 13h30
- Thời gian làm việc: 8h30- 18h00 (từ thứ 2- thứ 6 hàng tuần; nghỉ thứ 7, chủ nhật)
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
- Review 1 năm/ lần; tiêu chí xét duyệt tăng lương rõ ràng, được gửi trực tiếp để dễ dàng nắm bắt;
- Quà tặng các dịp lễ, tết, hoặc các dịp kỷ niệm năm làm việc, sinh nhật...
- Gửi xe, Cơm trưa, Nước ép hoa quả tươi miễn phí mỗi ngày/ Hoặc trợ cấp 900.000đ (Cơm trưa 800.000đ, Gửi xe 100.000đ);
- Cấp thiết bị làm việc (Desktop hoặc Laptop tuỳ yêu cầu của nhân sự);
- Thiết bị giải trí đa dạng tại văn phòng: Bida, Bóng bàn, PS4, Gameboard...;
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước (Công ty đóng, không trích lương của NLĐ);
- Du lịch, Teambuilding, Sự kiện, Khám sức khỏe thường niên 100% ngân sách công ty chi trả (Không bắt buộc tham gia);

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-12 02:35:02