Nhân viên hành chính nhân sự

Công tác tuyển dụng (60%)

Soạn và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, Facebook, LinkedIn, jobsite,...).
Tiếp nhận yêu cầu/kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý từ các phòng ban đã được COO, CEO phê duyệt; lập kế hoạch thực hiện tuyển dụng trình GĐNS phê duyệt.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thực hiện phỏng vấn vòng 1 nếu cần.
Soạn thảo văn bản, quyết định tuyển dụng và lập hồ sơ nhân sự .
Tổng hợp báo cáo kết quả tuyển dụng thường xuyện và định kỳ.
Đề xuất và cải tiến quy trình tuyển dụng, nâng cao trải nghiệm ứng viên.
Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, lưu trữ và cập nhật hồ sơ ứng viên.

Hỗ trợ công tác đào tạo (10%)

Thu thập nhu cầu đào tạo từ các phòng ban.
Phối hợp triển khai chương trình hội nhập nhân viên mới.
Quản lý hồ sơ đào tạo, cập nhật dữ liệu vào hệ thống (nếu có).
Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ: chuẩn bị tài liệu, thông báo, hậu cần, điểm danh,...
Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và đề xuất cải tiến.

Công tác hành chính nhân sự (30%)

Hỗ trợ các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ khi được phân công.
Chịu trách nhiệm làm việc với nhà cung cấp.
Hỗ trợ cập nhật hồ sơ nhân sự, thông tin nhân viên mới trên hệ thống.
Quản lý hóa đơn, lập báo cáo chi tiết.
Theo dõi đặt sách, văn phòng phẩm, trang thiết bị,... đáp ứng nhu cầu của cơ sở.
Theo dõi, kiểm tra tình hình thanh toán.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến nhân sự (như nộp báo cáo, công văn, biểu mẫu, văn bản...đến cơ quan quản lý Nhà nước).
So sánh, cập nhật giá thành & đề xuất đến bộ phận quản lý.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-13 18:35:02