Công tác Hành chính – Nhân sự:
· Tham gia thực hiện các hoạt động chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần, thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ và các hoạt động đoàn thể khác trong công ty.
· Lập danh sách, Quyết định thưởng các ngày Lễ, Tết,…theo chính sách chung của công ty trình cấp trên xem xét phê duyệt.
· Tổ chức lữu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
· Bao quát và giám sát chung các hoạt động liên quan đến An ninh, vệ sinh,…đảm bảo an ninh luôn được kiểm soát tốt và vệ sinh luôn sạch sẽ.
· Định kỳ tổng hợp chấm công, thống kê danh sách CBNV vi phạm chấm công, lịch nghỉ, lịch làm việc gửi bộ phận liên quan làm cơ sở tính lương.
· Hỗ trợ TP việc đánh giá Nhân sự trong quá trình Thử việc, tái ký HĐLĐ,…Tham gia và kết hợp xây dựng, hoàn thiện thống quản lý/đánh giá nhân sự, quy chế thưởng/phạt, tăng lương/điều chỉnh lương, điều chuyển vị trí/chức vụ,….
· Đầu mối tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của Phòng Hành chính Tổng hợp để bàn giao cho các phòng khác liên quan.
· Phụ trách công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN,…(tăng, giảm, chốt sổ, điều chỉnh mức đóng, bảng thanh toán chi phí hàng tháng,…) cho cán bộ nhân viên công ty đối với Công ty được phân công theo dõi.
· Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, phỏng vấn khi được yêu cầu.
· Tiếp nhận hồ sơ Nhân sự của Công ty, làm các QĐ tiếp nhận thử việc, chính thức, nghỉ việc, sa thải, hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, thỏa thuận bảo mật thông tin,…cho cán bộ nhân viên công ty đối với Công ty được phân công theo dõi.
· Các công việc khác theo yêu cầu hoặc khi được BLĐ phân công.
Công tác tuyển dụng:
· Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng.
· Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng, bao gồm: đăng tin tuyển dụng lên các trang, hội nhóm để đạt số lượng và chất lượng hồ sơ chỗ mỗi bài đăng tuyển.
· Thiết lập và lưu trữ database ứng viên để tra cứu quá trình nộp hồ sơ, phỏng vấn, kết quả,....
· Khai thác & tìm kiếm các nguồn ứng viên tuyển dụng trên tất cả các kênh online, offline, FB, zalo,… để đảm bảo lượng ứng viên phong phú và đa dạng cho mỗi tin đăng tuyển.
· Sàng lọc hồ sơ báo cáo xin ý kiến Trưởng phòng về các hồ sơ để thực hiện đặt lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn và đón tiếp ứng viên khi đến phỏng vấn hoặc nhận việc.
QUYỀN LỢI:
· Thưởng các ngày lễ, tết, tháng lương 13,…theo quy định của công ty
· Làm giờ hành chính, nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định
· Cơ hội thăng tiến trong công việc, được tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng.
· Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ ốm, nghỉ phép… theo luật hiện hành.
· Được làm việc, học tập trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
· Mức lương: 9- 10tr/tháng
· Được tham gia các khóa học, lớp học đào tạo chuyên sâu phục vụ cho công việc.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Dự án KĐT mới Hoàng Huy Newcity, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng
