Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Hành chính văn phòng (chính)
Phối hợp quản lý vệ sinh văn phòng/kho, các dịch vụ hành chính liên quan.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự & CTV (chính)
Theo dõi biến động nhân sự cơ bản: tăng – giảm – nghỉ việc (theo hướng dẫn).
Quản lý hồ sơ CTV, mẫu live, KOL, KOC: hợp đồng/thỏa thuận, danh sách, thời gian hợp tác.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (nhân viên hiện tại, nhân sự cũ).
Chấm công – BHXH (phối hợp, không làm chuyên sâu)
Theo dõi và tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tăng ca hằng tháng.
Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện các nghiệp vụ:
Không yêu cầu chuyên sâu về thuế, bảo hiểm phức tạp – có kế toán hỗ trợ.
Hỗ trợ hồ sơ ốm đau, thai sản (theo mẫu có sẵn).
BHXH – BHYT – BHTN (tăng/giảm, hồ sơ cơ bản).
Tuyển dụng & thủ tục nhân sự (khi có yêu cầu)
Hỗ trợ thủ tục nghỉ việc – bàn giao – thanh lý hợp đồng theo quy trình có sẵn.
Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, liên hệ ứng viên theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
Hỗ trợ onboarding cho nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng, hướng dẫn nội quy cơ bản.
Công việc hành chính khác
Soạn thảo các thông báo hành chính nội bộ theo mẫu (nghỉ lễ, thông báo chung...).
Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính – nhân sự phát sinh trong phạm vi công việc.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ đơn giản: sinh nhật nhân viên, lễ Tết.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có thể gắn bó lâu dài với công việc.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên kinh nghiệm trong mảng Dược- Dược Mỹ phẩm hoặc Kế toán.
Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-18 19:40:03