Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Bình Dương

Công tác nhân sự – hành chính tổng hợp

Lập báo cáo nhân sự định kỳ (tháng, quý, năm) phục vụ Ban giám đốc và các đợt Audit.
Quản lý các loại giấy tờ hành chính liên quan đến nhân sự: nội quy, quy chế, bảng mô tả công việc, danh mục PPE, đào tạo an toàn lao động, v.v.
Theo dõi, đối chiếu dữ liệu chấm công – tính lương – phụ cấp – thưởng phạt – nghỉ phép – BHXH, BHTN, BHYT.
Phụ trách công tác tuyển dụng, tiếp nhận – nghỉ việc, cập nhật nhân sự định kỳ.
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định, lưu trữ và cập nhật theo đúng quy định pháp luật.

Công tác chuẩn bị và tiếp đoàn Audit khách hàng

Lưu hồ sơ, biên bản, chứng nhận Audit, đảm bảo tính nhất quán và sẵn sàng cho đợt đánh giá tiếp theo.
Theo dõi báo cáo Non- Compliance (NCR) và lập kế hoạch khắc phục, cải tiến sau Audit.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhân sự: danh sách lao động, hợp đồng, sổ BHXH, bảng lương, bảng chấm công, biên bản huấn luyện an toàn, giấy khám sức khỏe, hồ sơ lao động vị thành niên/nữ mang thai, v.v.
Kiểm tra tuân thủ các quy định về giờ làm việc – nghỉ ngơi – lương tối thiểu – BHXH – môi trường làm việc – an toàn lao động – phúc lợi, theo tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu.
Tham gia tiếp đoàn Audit, giải trình các câu hỏi liên quan đến nhân sự, chính sách, tiền lương, đào tạo, hồ sơ nhân viên.
Phối hợp với các bộ phận (Sản xuất, An toàn, Môi trường, Hành chính, Kế toán) để chuẩn bị hồ sơ đồng bộ trước Audit.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Audit khách hàng tại nhà máy, tiếp đoàn thanh tra của cơ quan ban ngành (HSE, BHXH, Thuế, ...)
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS trong doanh nghiệp sản xuất.

Lương tháng 13, lễ tết theo quy định
Lương: Thỏa thuận theo năng lực
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, cơ hội phát triển lâu dài trong lĩnh vực quản trị nhân sự và hệ thống tuân thủ.
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-12 19:10:03