Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác Lễ Tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách, tiếp nhận công văn đến, thư tín, tài liệu…
- Theo dõi tình hình đi muộn về sớm của nhân viên trong văn phòng công ty.
- Tổ chức và hỗ trợ các cuộc tiếp khách của công ty
Công tác kiểm soát nội vụ, tạp vụ, hạ tầng.
- Lập sổ theo dõi kiểm tra, giám sát công tác nội vụ, hạ tầng, an ninh tại văn phòng công ty hàng ngày
- Kiểm soát công tác tạp vụ, vệ sinh văn phòng và kết quả công tác vệ sinh
- Phụ trách thực hiện rà soát hạ tầng các cơ sở 1 lần/tuần và thực hiện báo cáo kèm hình ảnh
Công tác văn thư lưu trữ.
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi giấy tờ quan trọng của Công ty ( Giấy đăng ký kinh doanh các công ty, giấy phép…..và giấy tờ cá nhân của BGĐ) và hợp đồng dịch vụ với đối tác
- Lấy số văn bản đến/ đi + văn bản đến: Công văn đi, thông báo, quyết định, tờ trình…., công văn đến
- Thực hiện công tác quản lý bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu tài liệu của các đơn vị
- Quản lý các mẫu giấy tờ hành chính, ban hành các form mẫu chuẩn, thống nhất, ví dụ như đơn xin nghỉ phép, nghỉ việc, tăng ca và cấp phát khi có nhu cầu
- Nhắc nhở lịch họp của TGĐ với các đối tác, book xe cho BGĐ
- Tổ chức và sắp xếp, thông báo, hoãn hủy các cuộc họp nội bộ, giữ vai trò thư ký cuộc họp, soạn thảo và lưu trữ các biên bản họp
- Lập sổ theo dõi và báo cáo công tác đóng dấu
Công tác lao động tiền lương.
- Theo dõi tăng giảm nội bộ đối với Nhân viên, Giáo viên người Việt Nam.
- Hỗ trợ một số công việc trong những đợt chấm công cuối tháng.
- Đăng ký gửi xe cho nhân viên và báo giảm khi nhân viên nghỉ.
- Lập hồ sơ tạo tài khoản ngân hàng cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.
- Tiếp nhận đăng ký đồng phục, thẻ làm việc cho nhân viên.
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty.
- Hỗ trợ nhập thông tin nhân viên lên hệ thống phần mềm nhân sự và scan hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng Nhân sự hoặc theo chỉ đạo của HDQT.
Công tác khác.
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định
- Làm công tac hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện của công ty (sinh nhật, du lịch, tất niên, liên hoan…)
- Chuẩn bị cho nhân viên mới đi làm việc (VPP, Vị trí làm việc, máy tính, biển tên, thẻ xe máy, email giới thiệu…)
- Kiểm tra nhân viên nghỉ việc và mời ra khỏi nhóm
- Thực hiện đề xuất các nội dung công việc phát sinh như: Đồng phục, y tế, vé máy bay,
- Xây dựng và duy trì nề nếp văn hóa công ty: Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh con, …
Công tác báo cáo khác

- Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.
- Phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giám sát công việc, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo và lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc;
- Giới tính: Nam/Nữ
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên.
- Có trên 1 năm kinh nghiệm mảng Hành chính- Nhân sự
- Ưu tiên ứng viên biết về lĩnh vực sản xuất, linh phụ kiện điện tử.
- Ngoại hình ưa nhìn, trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, cởi mở

- Thử việc hưởng 85% lương cứng.
- Team building, nghỉ mát, du lịch,....
- Được tập luyện miễn phí tại hệ thống các CLB của UNITY.
- Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động hiệu quả.
- Điều chỉnh lương hàng năm, thưởng cuối năm.
- Lương cứng: 8.000.000- 11.000.000 VNĐ (theo năng lực).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-08 11:55:03