Mô tả công việc
- Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm
- Đảm bảo các thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng luôn hoạt động hiệu quả, bảo trì định kỳ.
- Theo dõi và quản lý kho vật dụng văn phòng, đảm bảo đủ nguồn cung và tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo việc mua sắm và cấp phát thiết bị, nội thất, đồ dùng văn phòng phẩm khi có yêu cầu.
- Đảm bảo vệ sinh văn phòng: quản lý việc sắp xếp, dọn dẹp không gian làm việc và các khu vực chung.
- Tham gia vào triển khai chính sách và phúc lợi tới CBNV: Đảm bảo các phúc lợi ăn trưa, happy hour tới CBNV
- Cập nhật, theo dõi chấm công nhân sự trên phần mềm Lark: Cập nhật dữ liệu chấm công của CBNV vào hệ thống và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấm công khi có yêu cầu.
- Xử lý các sự cố về cơ sở vật chất trong văn phòng khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
UpBase đang tìm kiếm chân dung ứng viên như thế nào?
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng
Tốt nghiệp Đại học các ngành kinh tế, hành chính, quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự, đặc biệt mảng Hành chính văn phòng. Ưu tiên ứng viên từng làm công ty quy mô >100NS.
Khả năng tổ chức công việc khoa học, hiệu quả.
Có laptop cá nhân
Năng động, nhiệt huyết, tinh thần học hỏi không ngừng, sẵn sàng làm cái mới.
Quyền lợi khi trở thành Nhân sự của UpBase
Thu nhập: 8.000.000- 15.000.000 VNĐ/tháng
Được triển khai thực chiến và được phép thất bại:
- Cơ hội học hỏi thêm các kiến thức về Quản trị nguồn lực, Marketing, phát triển kinh doanh,..
- Thực chiến và tích lũy kinh nghiệm trong mảng Hành chính văn phòng cho doanh nghiệp Start up có tốc độ phát triển nóng
Quyền lợi khác:
- Được review tăng lương/ level 3- 6 tháng 1 lần
- Được làm việc với những người trẻ tuổi, có năng lực, đam mê.
- Quyền lợi của người lao động: đóng BHXH khi ký HĐLĐ chính thức, du lịch, event nội bộ hàng tuần, tháng, quý...
- Thưởng tháng lương 13.
