Công tác tuyển dụng
- Tổ chức, thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu của các phòng, ban về số lượng và chất lượng.
- Theo dõi HĐLĐ của người lao động, tái ký khi HĐLĐ cũ đã hết hiệu lực
- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Ký HĐLĐ chính thức cho người lao động ( nếu đạt yêu cầu) hoặc chấm dứt thử việc ( nếu không đạt yêu cầu thử việc)
- Đào tạo, hội nhập cho nhân viên mới.
- Đánh giá hết thử việc. Kết hợp với TPB để đánh giá hết thử việc cho nhân sự mới
Công tác đào tạo
- Tổ chức thực hiện công tác đào tạo khi có kế hoạch và chương trình đào tạo
- Setup phòng đào tạo và công tác hậu cần cho các buổi đào tạo
- Liên hệ với các tổ chức đào tạo để lên chương trình đào tạo ngoài
Lương và các chế độ đãi ngộ
- Thực hiện việc đối chiếu trích nộp BHXH với cơ quan bảo hiểm và làm thủ tục thanh toán cho cơ quan BHXH.
- Hàng tháng, theo dõi phép năm, chấm công cho toàn thể CBCNV trong Công ty.
- Làm việc với cơ quan BHXH để thực hiện việc gộp sổ, chốt sổ BHXH khi nhân sự nghỉ việc.
- Giải quyết thắc mắc cho CBCNV về chế độ bảo hiểm, hướng dẫn CBCNV thực hiện đúng luật BHXH.
- Hàng tháng, khai báo tăng giảm BHXH, làm các thủ tục mở thẻ BHYT, mở sổ BHXH cho nhân viên chưa có sổ BHXH.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về lương.
- Giải quyết các chế độ thôi việc, hiếu hỉ, thăm hỏi đối với các nhân sự ốm đau, TNLĐ và các chế độ khác theo đúng quy định của Công ty
- Tính, chi trả lương hàng tháng.
- Lập danh sách và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản,…. gửi lên cơ quan BHXH
Nhiệm vụ khác
- Kết hợp với bộ phận marketing truyền thông tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty: Khai xuân, 8/3, sinh nhật sếp, 20/10, tất niên….
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BLĐ và CBNV đi công tác
- Xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí trong cty.
- Tổ chức các chương trình du lịch trong và ngoài nước cho CBCNV khi có đề xuất.
- Quản lý công tác vệ sinh văn phòng
- Giải quyết các công việc phát sinh không có trong danh mục công việc kể trên
- Làm thư ký các cuộc họp khi cần.
- Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
- Làm các văn bản liên quan đến các biên bản họp của HĐQT
- Soạn thảo, ban hành và lưu các thông báo.
