Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Nhân viên Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công – tính lương cơ bản, đào tạo và giám sát nhân viên bảo vệ nhằm đảm bảo vận hành nhân sự ổn định, chuyên nghiệp và tuân thủ quy định của công ty.
⸻
NHIỆM VỤ CHÍNH
Công tác tuyển dụng
• Thực hiện đăng tin tuyển dụng theo form mẫu của Công ty trên các kênh phù hợp (Facebook, Zalo, website, nguồn ứng viên nội bộ...).
• Phối hợp với Ban Giám đốc đánh giá và tiếp nhận nhân sự mới.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn sơ tuyển.
• Theo dõi thử việc và đánh giá sau thử việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự
• Cập nhật danh sách nhân sự theo từng mục tiêu, dự án, địa bàn.
• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ, khoa học, đúng quy định.
• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ pháp lý của nhân viên bảo vệ.
Chấm công – quản lý ngày công
• Báo cáo tăng/giảm ca, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc.
• Theo dõi chấm công hàng ngày, tổng hợp công tháng.
• Hỗ trợ lập bảng lương cơ bản và các khoản phụ cấp liên quan.
Đào tạo & giám sát nhân viên
• Giám sát kỷ luật lao động, thái độ làm việc của nhân viên.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại mục tiêu bảo vệ.
• Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội quy, tác phong, nghiệp vụ bảo vệ.
Công việc hành chính khác
• Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ khi được phân công.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc hành chính – nhân sự.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Chấp nhận sinh viên mới ra trường hoặc ứng viên chưa có kinh nghiệm (sẽ được đào tạo).
• Giới tính: Nam
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo.
• Biết sử dụng các phần mềm thiết kế/chỉnh sửa cơ bản là một lợi thế.
• Trình độ học vấn: Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế...).
• Ưu tiên có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong ngành Bảo vệ hoặc Nhân sự.
• Độ tuổi: 25 – 40
• Chấp nhận đi công tác xa.
• Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, kỷ luật cao.

QUYỀN LỢI
• Môi trường làm việc: Ổn định, chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định.
• Thu nhập: Lương cơ bản + phụ cấp + thưởng hiệu suất công việc.
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực.
• Được đào tạo nghiệp vụ bài bản.
• Chế độ phúc lợi: Đầy đủ theo quy định pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN khi đủ điều kiện).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-25 12:25:02