Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo công tác Hành chính trong Công ty, hỗ trợ tuyển dụng và sắp xếp, quản lý nhân sự.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Hành chính:

Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động Công ty: liên hoan, teambuilding, công tác…
Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng.
Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các form mẫu liên quan đến phân việc của bộ phận Hành chính nhân sự.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, mua sắm bổ sung…

Nhân sự:

Xây dựng, phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng thông qua các hoạt động đăng tin.
Lên kế hoạch quản lý các chương trình đào tạo của Công ty.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.
Kiểm soát chấm công, nghỉ phép, xử lý bảng tính lương; cập nhật đăng ký BHYT, BHXH.
Phát hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.
Nghiên cứu các công cụ đánh giá quá trình hoà nhập, chất lượng công việc của nhân viên thử việc.
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.
Hỗ trợ/ xử lý quản lý quan hệ lao động theo năng lực và phân công.
Xây dựng quy trình tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

Thực hiện các công việc khác được phân công bởi cấp trên.

Giới tính / Độ tuổi/ Ngoại hình/ Sức khỏe

Ưu tiên Nữ/ 22+ / ưa nhìn/ sức khỏe tốt

Trình độ học vấn / chuyên môn

Yêu thích công việc tuyển dụng, quản trị nhân lực.
Trình độ Cao đẳng trở lên (chấp nhận sinh viên mới ra trường, đang chờ bằng…);

Trình độ ngoại ngữ / tin học

Có khả năng sử dụng Tiếng Anh;
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (powerpoint, words, excel,…).

Năng lực / kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt.
Có kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc.
Có tư duy logic;
Có kiến thức và kỹ năng về xây dựng văn bản quản trị;

Số năm kinh nghiệm làm việc

Không yêu cầu kinh nghiệm

Các yêu cầu khác (nếu có)

Có tinh thần trách nhiệm cao;
Trung thực, cẩn thận;
Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty

Ưu tiên

Khu vực Hà Hội

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

Tham gia các sự kiện: teambuilding, du lịch thường niên…
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN…
Tăng lương định kỳ hàng năm, tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
Phúc lợi Đám cưới, Thăm bệnh, Khám sức khỏe định kỳ hằng năm (Theo chế độ chung Công ty).
Thưởng Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh.
Lương thoả thuận theo năng lực thực tế.
Tham gia các chương trình đào tạo kiến thức, kỹ năng nội bộ, quốc tế theo nhu cầu và định hướng của công ty: quản trị, tài chính, đầu tư, kỹ thuật...
Có cơ hội thăng tiến, phát triển nhanh trong công việc.
Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng các kỳ lễ (30/04, 02/09…), Thưởng cổ phiếu ESOS

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng: 24 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, 02 thứ 7 trong tháng. Do đặc thù công việc có thể thay đổi lịch làm việc cho phù hợp.
Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, Thiết bị kỹ thuật khác và văn phòng phẩm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ

Địa điểm làm việc: B3- 19, Vinhomes Gardenia, Hàm Nghi, Từ Liêm, Hà Nội

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-13 03:35:42