Tiếp tân.
Quản lý sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
Gửi bưu chính hàng hóa, thư từ.
Trực quầy lễ tân công ty, mở cửa cho khách, tiếp đón hướng dẩn khách vào văn phòng .
Nhận, gửi, lưu và quản lý công văn đến, đi.
Trực điện thoại văn phòng công ty.
Hành Chánh
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý cấp phát đồng phục; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…,
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, thực hiện đặt báo chí, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Quản lý sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh..
Quản lý số P, Số S, số hợp đồng và số công văn.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc hồ sơ.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình ...
Phụ trách hồ sơ pháp lý công ty, lập các thủ tục pháp lý.
Quản lý book phòng họp, book phương tiện xe, công cụ dụng cụ, tài sản công ty.
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí….).
Quản lý con dấu và đóng dấu.
Book vé máy bay, vé tàu xe, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác và cho khách.
Cập nhật công việc trên phần mềm SmartSheet và Amis.
Nhân sự
Quản lý đề nghị OT
Phụ trách công việc công đoàn cơ sở cùng BCH công đoàn công ty.
Phụ trách các công tác lao động và các thủ tục liên quan lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ của công ty.
Thực thi chính sách: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
Traning các quy định văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Quản lý ngày phép, đơn xin nghỉ phép nhân viên công ty.
Phụ trách công việc bảo hiểm xả hôi, y tế, thất nghiệp.
Quản lý máy chấm công, chấm cơm trưa tại văn phòng.
Phụ trách các công việc An toàn lao động, an toàn Phòng Cháy chửa cháy
Làm việc với các cơ quan Lao Động, Bảo Hiểm, các cơ quan hành chánh địa phương
Và các công việc khác của phòng Hành chính- Nhân sự khi có yêu cầu.
