Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc
________________________________________
Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
Thời gian làm việc: 8:30 – 12:00, 13:00 – 17:30, thứ 2- 7, nghỉ Chủ nhật.
Vị trí: Nhân viên Hành chính – Nhân sự.
Địa điểm làm việc: 98 Bành Văn Trân, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
Mô Tả Công Việc:
Công tác Hành chính
• Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện.
• Thực hiện công tác thu mua: tổng hợp nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá, làm thủ tục đặt hàng và theo dõi tiến độ cung ứng (văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, dịch vụ thuê ngoài, sự kiện…).
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, hoạt động tập thể của công ty.
Công tác Nhân sự
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, và các chế độ phúc lợi cơ bản.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự.
• Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn.
• Hỗ trợ xây dựng, và triển khai chính sách nhân sự, nội quy, quy định công ty.
Theo dõi và Báo cáo:
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc dựa trên số liệu, và báo cáo tổng hợp.
• Theo dõi tình hình nhân sự, hành chính, thu mua và tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Ban Giám đốc.
Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
________________________________________
Yêu Cầu Công Việc:
● Kỹ năng chuyên môn: Hiểu biết cơ bản về Luật lao động, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
● Có kinh nghiệm trong công tác thu mua, quản lý nhà cung cấp là một lợi thế.
● Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Nhân sự.
● Độ tuổi: Ưu tiên ứng viên từ 20- 30 tuổi.
● Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
● Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và thực hiện báo cáo chính xác, kịp thời.
● Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
● Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
● Giới tính: Nữ
● Kỹ năng mềm:
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và chịu trách nhiệm trong công việc.
• Nhanh nhẹn, chủ động và ham học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận công việc mới.
• Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban khác.
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
________________________________________
Quyền Lợi:
● Cơ hội thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm.
● Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
● Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
● Mức lương cạnh tranh: Lương thỏa thuận.
● Đào tạo: Được hướng dẫn, đào tạo nội bộ về quy trình hành chính, nhân sự, thu mua và các công cụ quản lý công việc.
● Tham gia các hoạt động team- building, sự kiện công ty và các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng.
