Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

Công tác Hành Chính:

Thưc hiện, theo dõi, báo cáo các hoạt động hành chính :
Theo dõi HĐ và thanh toán chi phí hành chính
Tiếp nhận/ đặt Name card. Cập nhật, làm lịch sinh nhật CNV hàng tháng
Mua sắm và phân bổ văn phòng phẩm công ty.
Theo dõi, kiểm tra sắp xếp hàng hóa biếu tặng, bán hàng.
Sắp xếp điều phối xe, thông báo lịch xe công tác của nhân viên
Lập danh sách kiểm kê tài sản (máy tính, bàn ghế, tủ,…). kiểm kê tài sản theo định kỳ.
Tổng hợp chi phí HCNS. Theo dõi lưu trữ thông tin chi phí HCNS, báo cáo cho BGĐ.
Theo dõi cập nhật thông tin bảo quản, sử dụng xe. Đề xuất thanh toán xăng xe, bảo hiểm, phí phát sinh.

Công việc hỗ trợ:

Lich đón khách, tiếp đón đoàn đột xuất. chuẩn bị quà tặng khách, triễn lãm…
Team building – sinh nhật CNV
Lập danh sách, lên kế hoạch dự trù đồng phục toàn công ty

Công tác Nhân sự :

Báo cáo tình hình sử dụng lao động. (hàng tháng, 6 tháng )
Theo dõi HĐLĐ , Tái ký HĐLĐ cho NLĐ
Cập nhật dữ liệu chấm công – Theo dõi phép năm. Cập nhật data nhân viên mới.

Công việc hỗ trợ:

Soạn công văn, thông báo, quyết định,…. theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Tuyển dụng:

+ Kết xuất thư mời nhận việc, thỏa thuận tuyển dụng, hợp đồng thử việc. Gửi email welcome
+ Tiếp nhận đánh giá phỏng vấn. Liên hệ ứng viên
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo
Báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng

Học vấn: Đại học – Cao Đẳng
Kinh nghiệm:trên 2 năm
Chuyên ngành: nhân sự, quản trị nhân sự, kế toán, luật, hoặc các ngành liên quan.

Kĩ năng cứng:

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Kĩ năng mềm:

Tiếng anh cơ bản
Chịu áp lực công việc tốt
Môi trường làm việc trẻ, năng động, luôn được học hỏi các kỹ năng và kiến thức mới.
Có khả năng làm việc nhóm, hoà đồng…

Chế độ đãi ngộ

Lương, thưởng, lương tháng 13, phép năm
BHXH theo quy định Pháp luật

Địa điểm: 136 Phố Kim Ngưu, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, HN
Thời gian làm việc: 08h00- 17h00- (Thứ 2- Thứ 7, Thứ 7 nghỉ xen kẽ cách tuần)

- Chăm sóc sức khỏe
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Du Lịch
- Chế độ bảo hiểm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:12:08