Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Hành chính

Chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách khi có phát sinh.
Chào hỏi, tiếp đón khách đến làm việc và liên hệ công tác.
Sắp xếp, quản lý thời gian họp; thư ký các cuộc họp giao ban và triển khai ý kiến chỉ đạo của Ban Lãnh đạo đến các phòng chức năng.
Lập kế hoạch, theo dõi, quản lý và cấp phát Văn phòng phẩm, vật dụng sử dụng thường xuyên và đột xuất của các phòng chức năng.
Theo dõi, kiểm tra và đảm bảo các thiết bị văn phòng (máy chấm công, máy lạnh, đèn thắp sáng, máy vi tính, hệ thống mạng, âm thanh ...) luôn ở trạng thái hoạt động tốt đảm bảo cho hoạt động của Công ty không bị gián đoạn.
Tiếp nhận điện thoại và chuyển điện thoại đến các bộ phận tương ứng theo yêu cầu của khách hàng và đối tác.
Tiếp nhận, lưu trữ, theo dõi và chuyển giao các chứng từ văn thư (công văn, thông báo, quyết định ..) đến – đi.

Công tác Nhân sự

Lập và quản lý hồ sơ về Bảo hiểm của người lao động và cơ quan chức năng
Hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm, các biểu mẫu báo cáo về pháp luật lao động, luật an toàn vệ sinh lao động, luật phòng cháy chữa cháy, y tế lao động, môi trường lao động.
Theo dõi chấm công; ngày phép của nhân viên công ty.
Cập nhật danh sách, theo dõi tăng giảm và quản lý hồ sơ nhân sự
Liên hệ các kênh tuyển dụng; tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng của Công ty.
Lập thư mời và liên hệ các ứng viên liên hệ các ứng viên tham gia tuyển dụng đạt yêu cầu về lịch làm việc theo yêu cầu của bộ phận tuyển dụng.

Công tác khác

Báo cáo định kỳ và đột xuất các nội dung có liên quan đến công việc cho Quản lý phòng và Ban Lãnh đạo.
Báo cáo định kỳ về lao động và bảo hiểm cho các cơ quan hữu quan.
Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng và Công ty phân công.

Trình độ:

Trình độ Trung Cấp trở lên các ngành Quản trị hoặc tương đương

Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Bravo là một lợi thế
Có kinh nghiệm ít nhất là 3- 5 năm ở vị trí tương đương

Kỹ năng:

Nhanh nhẹn, nói năng hoạt bát
Thành thạo về Microsoft Office (Word, Excel)
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng quản lý thời gian

Các yêu cầu khác:

Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
Trung thực, ham học hỏi, có chí cầu tiến
Chịu khó, cẩn thận trong công việc

QUYỀN LỢI:

Thu nhập thỏa thuận (từ 9 triệu đông đến 12 triệu đồng/tháng)
Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm.
Được nghỉ mát, du lịch hằng năm
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Luật Lao Động
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
Chế độ phúc lợi, lương tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ tết theo quy định công ty.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng Thứ 7

Địa chỉ: 44- 46 Đường số 9A – KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, TP.HCM

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-01 10:50:03