Nhân Viên Hành Chính (Mảng F&B - Nhà Hàng)

Hỗ trợ hành chính cho bộ phận F&B:
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, họp hành, đào tạo cho nhân sự trong bộ phận.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan đến nhà cung cấp, đối tác trong lĩnh vực F&B.
Thực hiện các thủ tục hành chính như đề xuất mua sắm, thanh toán, theo dõi hợp đồng dịch vụ.
Quản lý và theo dõi chi phí F&B:
Kiểm soát và tổng hợp các chi phí vận hành liên quan đến thực phẩm, đồ uống, trang thiết bị F&B.
Theo dõi ngân sách, lập báo cáo chỉ tiêu hàng tháng/quý/năm. Phối hợp với kế toán để đảm bảo quy trình thanh toán minh bạch, chính xác.
Hỗ trợ tuyễn dụng & đào tạo nhân sự F&B:
Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự cho bộ phận F&B (đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn...).
Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về quy trình phục vụ, an toàn thực phẩm, tiêu chuẩn khách sạn.
Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động trong bộ phận.
Quản lý trang thiết bị, cộng cụ dụng cụ F&B:
Theo dõi, kiểm kê và đề xuất mua sắm các trang thiết bị, dụng cụ phục vụ F&B. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để bảo trì, sửa chữa thiết bị F&B khi cần.
Hỗ trợ truyền thông & sự kiện F&B:
Hỗ trợ triển khai các chương trình khuyến mãi, sự kiện ẩm thực của nhà hàng, quầy bar.
Theo dõi hiệu quả của các chương trình và báo cáo kết quả.
Phối hợp với Marketing trong việc thiết kế menu, quảng bá các chương trình ẩm thực.
Các công việc hành chính khác:
Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính liên quan đến hoạt động F&B.
Đảm bảo bộ phận F&B tuân thủ quy định nội bộ và các tiêu chuần an toàn vệ sinh thực phẩm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc F&B.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính
Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm trong mảng F&B, nhà hàng…
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Có thể giao tiếp cơ bản tiếng Anh

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động;

Được hưởng mức lương thưởng và chế độ đãi ngộ hấp dẫn;

Thưởng tháng lương thứ 13; thưởng các ngày lễ Tết theo quy định;

Môi trường làm việc hài hòa, thân thiện, trang thiết bị hiện đại, sạch sẽ;

Nghỉ tối thiểu 1 ngày/ tuần;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-10 00:40:03