Nhân viên hành chính lễ tân

Quản lý mộc dấu, đóng dấu, công chứng, thẻ gửi xe
Kiểm soát an ninh, an toàn, vệ sinh, cây cảnh, phòng họp công ty
Những công việc phát sinh khác theo yêu cầu cấp trên
Quản lý và làm việc với các đơn vị dịch vụ: Grab, taxi, sim điện thoại, namecard …
Đặt vé máy bay cho các bộ phận
Nhận và chuyển công văn, văn kiện, thư từ, bưu phẩm
Quản lý việc xuất hàng hóa ra ngoài tòa nhà
Hỗ trợ trực showroom
Quản lý, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, vật dụng trong công ty
Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong công ty
Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính
Trực tổng đài điện thoại, ghi nhận thông tin
Làm thủ tục tạm ứng, thanh toán các chi phí thuộc HCNS
Tiếp đón khách, phục vụ trà nước, thông báo cho người cần liên hệ
Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, bánh kẹo trong pantry
Quản lý đặt và sắp xếp xe và phòng họp các bộ phận
Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà và các đơn vị liên quan đến cơ sở vật chất, hạ tầng (máy lạnh, ánh sáng, …) tại công ty

Kỹ năng quản lý công việc
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, hành chính văn phòng hoặc liên quan
Tính cách thân thiện, vui vẻ, nhiệt tình, cẩn thận
Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng lập kế hoạch & tổ chức thực hiện

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:13:32