Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

 Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
 Scan lưu trữ, gửi mail ban hành các Thông báo, Hợp đồng tới các bộ phận liên quan
 Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
 Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
 Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến.
 Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
 Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.

 Chuyên ngành: Luật, Văn Thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng…
 Có kinh nghiệm tối thiểu từ 1 năm trở lên vị trí tương đương.
 Sử dụng khá excel, word
 Trình độ Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
 Nắm bắt công việc tốt
 Nhanh nhẹn, thân thiện
 Nữ: Độc thân

 Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
 Khám sức khỏe định kỳ.
 Hỗ trợ ăn trưa.
 Tham quan du lịch và các hoạt động Team Building hàng năm, hội thao CDC.
 Chế độ Công đoàn theo quy chế Công đoàn, sinh nhật tháng…
 Ứng viên trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trưởng năng động, chuyên nghiệp, thân thiên và công bằng.
 Lương tháng 13 và thưởng theo Đánh giá hiệu quả công việc theo quý, 04 lần/năm.
 Mức lương cạnh tranh, theo năng lực, phụ cấp theo chức danh đảm nhiệm công việc (cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
 Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
 Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ rang.
 Quà cho các cháu là con CBNV nhân ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và rằm trung thu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-10 05:20:22