Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

 Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
 Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
 Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến.
 Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
 Scan lưu trữ, gửi mail ban hành các Thông báo, Hợp đồng tới các bộ phận liên quan
 Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
 Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.

 Nắm bắt công việc tốt
 Trình độ Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
 Chuyên ngành: Luật, Văn Thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng…
 Có kinh nghiệm tối thiểu từ 1 năm trở lên vị trí tương đương.
 Nhanh nhẹn, thân thiện
 Nữ: Độc thân
 Sử dụng khá excel, word

 Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ rang.
 Tham quan du lịch và các hoạt động Team Building hàng năm, hội thao CDC.
 Hỗ trợ ăn trưa.
 Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
 Lương tháng 13 và thưởng theo Đánh giá hiệu quả công việc theo quý, 04 lần/năm.
 Ứng viên trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trưởng năng động, chuyên nghiệp, thân thiên và công bằng.
 Chế độ Công đoàn theo quy chế Công đoàn, sinh nhật tháng…
 Quà cho các cháu là con CBNV nhân ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và rằm trung thu.
 Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
 Mức lương cạnh tranh, theo năng lực, phụ cấp theo chức danh đảm nhiệm công việc (cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
 Khám sức khỏe định kỳ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-25 16:50:03