Nhân viên Hành chính Lễ tân

Công tác lễ tân

Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan; tiếp trà nước khi khách đến; đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.
Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).

Công tác hành chính

Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự; cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, trang trí bảng thông tin định kỳ theo sự kiện.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn; chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng.
Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm; gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng và ban giám đốc.

,
Hỗ trợ laptop và thiết bị phục vụ công việc

Hỗ trợ đào tạo và cải thiện năng lực
,

Chi trả miễn phí dịch vụ chăm sóc sức khoẻ; cung cấp bảo hiểm cho thuốc theo toa; và bảo vệ tài chính mà bạn cần trong trường hợp bệnh tật hoặc thương tích nghiêm trọng
,

Hỗ trợ phí đi lại khi công tác

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-23 19:50:03