Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân – đón tiếp:
- Tiếp nhận và phát hành công văn, hồ sơ, thư từ, bưu phẩm, đảm bảo đúng quy trình văn thư hành chính.
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách, đối tác, cư dân, nhà thầu đến liên hệ công tác tại Ban Quản lý Khu đô thị.
- Trả lời điện thoại, email, tin nhắn, chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan kịp thời, chính xác.
- Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, sự kiện nội bộ, hội nghị cư dân, hoặc các chương trình truyền thông trong khu đô thị.
Công tác hành chính văn phòng:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ cư dân, hồ sơ nhân sự, hồ sơ an ninh, môi trường, PCCC (theo phân công).
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị, vật tư tiêu hao; theo dõi và đề xuất mua sắm khi cần.
- Theo dõi tình trạng trang thiết bị văn phòng, báo cáo bảo trì, sửa chữa khi có hư hỏng.
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, biên bản, phiếu đề nghị, giấy tờ nội bộ.
Công tác hỗ trợ nội bộ
- Hỗ trợ công tác nhân sự: chấm công, theo dõi ngày phép, thông báo nội quy, tại Ban QL.
- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ, báo cáo tình hình tiếp dân, phản ánh của cư dân.
- Phối hợp bộ phận kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh… trong việc điều phối công việc hành chính hàng ngày.
- Tham gia công tác truyền thông nội bộ, thông báo, bảng tin, poster tuyên truyền trong khu đô thị.

- Giao tiếp lịch sự, thân thiện, xử lý tình huống linh hoạt, chuyên nghiệp.
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, phong thái chuyên nghiệp, lịch thiệp.
- Ưu tiên có kinh nghiệm 01 năm trở lên trong công tác hành chính, lễ tân, hoặc làm việc tại khu đô thị, tòa nhà, khách sạn.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Có tinh thần phục vụ cư dân, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.

- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty (thưởng dịp Lễ, tết; Nghỉ phép năm….)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng giao tiếp, hành chính – lễ tân, chăm sóc cư dân.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-06 13:05:03